無論您是小型企業還是成熟企業，優化營運顯然是成功的關鍵。當談到簡化日常工作流程時，一個值得重新檢視的重要環節就是辦公室的事務機。

一台經過深思熟慮設計的事務機會考慮不同辦公室使用者的需求及其列印方式。它支援廣泛的包容性，讓每個人無論身體情況如何，都能舒適工作。它同時也幫助使用者更快完成任務、完成更多工作。

富士軟片資訊（FUJIFILM Business Innovation）優先考量人體工學，打造適用任何辦公室、流暢且兼具包容度的列印體驗。我們最新的Apeos系列因其創新設計、流暢線條、實用事務機功能、適合彈性工作方式，而榮獲「2025年紅點設計大獎：產品設計獎」。
產品設計師山本正彦（Masahiko Yamamoto）帶領Apeos專案，於全球五個城市進行研究，了解人們在工作中如何使用事務機。根據研究結果，我們重新設計多功能事務機，減少表面不平整、維持簡潔流線的外型，打造出一系列能無縫融入現今多元辦公環境的事務機，其具備貼心直覺的功能，可支援不同的工作風格與需求。

以下是七項看似微小且獨立，但綜合起來能大幅改善團隊工作方式的事務機功能。

挑戰： 許多事務機在使用前需要幾分鐘預熱，尤其當您是當天第一位使用者時。這是因為事務機的熔著組件必須加熱到一定溫度，使碳粉粒子附著紙張上。對員工來說，這段等待時間在忙碌工作時尤其令人沮喪。有些事務機則透過預熱方式確保待機模式即時可用，但代價是耗電增加。

解決方案： 富士軟片資訊採用先進的定影技術，使事務機在數秒內完成預熱，無需耗電的預熱程序。我們開發電磁感應（Induction Heating, IH）熔著技術，利用電磁感應加熱一層薄銅膜。熱感應磁性合金控制溫度不致過高並提升加熱效率，使事務機在五秒內準備就緒。此外，感應器能偵測使用者存在，自動喚醒事務機，節省能源同時提升便利性。

挑戰： 複印文件時常會進行偏好設定，幫助員工節省時間。例如，您可能習慣將會議紀錄以兩頁合一的方式合併列印，或每次將發票掃描到同一個共享資料夾。但每次列印或掃描都要調整設定，過程既繁瑣、效率低下，且手動操作容易出錯。

解決方案： 此時智慧記憶功能就能幫上忙。富士軟片資訊最新Apeos系列能自動保存之前的列印設定。使用者最近的操作會自動儲存主畫面的「釘選頁」上，讓您幾秒內進行例行操作。

挑戰： 您是否曾經為看清事務機螢幕上的資訊而眯眼？螢幕過小、辦公室燈光反光等因素都可能讓列印體驗變得困難。對於使用輪椅等行動輔具的人來說，從不同角度看螢幕更是深具挑戰。

解決方案： 可調整角度的控制面板能大幅改善可視性。富士軟片資訊的Apeos系列配備10.1吋觸控螢幕，字體大且清晰。面板可調整傾斜角度、減少反光，無論坐著或站著都能輕鬆觸控滑動螢幕、操作事務機。

挑戰： 操作多功能事務機可能令人感到複雜且不知所措，尤其對於從未有相關經驗的新員工。隨著數位化推進，工作流程改變也可能讓員工感到困惑，花費時間和精力尋找關鍵功能或摸索不熟悉的任務。

解決方案： 先進不代表複雜，合適的設備能結合功能與友善設計。我們的事務機以清晰的資訊層級、幫助使用者輕鬆找到所需功能。極簡設計減少色彩與雜亂，指引使用者在正確時間操作正確功能。自訂功能更提升易用性，員工可在主畫面排列並自訂常用的應用按鈕，使其一目了然。

挑戰： 裝載紙張雖是小事，但卡紙會導致文件錯位與紙張堵塞，造成重印與延誤，團隊還得花時間排除故障。

解決方案：可順暢開關的紙匣是您未曾意識到的必備功能。富士軟片資訊的紙匣配備緩衝機制，可輕鬆開合，只需輕輕施力即可拉出紙匣。部分事務機如Apeos系列還具備可調整高度的紙匣，讓輪椅的使用者能在最適合的高度輕鬆裝紙。

挑戰： 若事務機放置在光線昏暗的角落，員工可能難以正確辨識功能按鈕。對色盲或視力障礙者尤其困難，導致更換耗材或補充紙張變得耗時。

解決方案： 清晰易辨識的色彩可提示與指引使用者找到重要的按鈕與操作。富士軟片資訊事務機的不同功能分別使用一致的色彩提示，即使在昏暗環境也能輕鬆辨識。這些色彩經過仔細挑選，對色盲及其他視力障礙者均能友善呈現。

挑戰： 想像您正專注處理複雜文件，卻被事務機的嗶嗶聲打斷。事務機的聲音是一把雙面刃，雖能通知使用者工作完成，卻可能干擾其他專注的同事。

解決方案： 選擇具備貼心音效設計的事務機。Apeos系列靈感來自飛機上的廣播提示音，可引起清醒乘客注意，但足夠柔和不致吵醒睡眠者。Apeos事務機的所有音效通知經過細心調整，音量與音質舒適，能有效提醒使用者工作完成或出現問題，卻不打擾其他團隊成員。若錯過音效提示，LED狀態燈也能讓您從遠處輕鬆判斷文件是否已完成。

合適的辦公室事務機能透過順暢且友善的列印體驗、支援團隊效率。富士軟片資訊的事務機功能設計，可確保工作場所安全並提升各種員工的生產力。

立即聯繫我們，了解我們的事務機如何協助您的團隊更聰明、更快速地工作。