個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、お取引様、株主様および従業員の管理上必要な個人番号及び特定個人情報を適切に取得し利用する事が、重要な社会的責務であると認識しております。したがって、当社は個人番号および特定個情報保護のために「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」 を定め、全従業員に周知徹底を図り遵守してまいります。

株式会社富士フイルムテクノサービス
代表取締役社長 齋藤 宏之

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)を、適法かつ適正な方法で取得し、法で認められた利用目的の範囲内のみで利用し、目的外利用を行わないための必要かつ適切な措置を講じます。また法で定められた場合を除き第三者に提供はいたしません。

当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」、各省庁のガイドライン、その他の個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)取引先様の特定個人情報等
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  • 取引先持株会の会員である者について、取引先持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
(2)株主様の特定個人情報等

配当及び剰余金等の分配に関する支払調書作成事務

(3)当社の従業者*1(過去に従業者であった者を含みます。)の特定個人情報等

【税務】

  • 源泉徴収票作成事務
  • 各種支払調書作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  • 従業員持株会及び役員持株会(以下「持株会」といいます。)の会員である者について、持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供

【社会保険】

  • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
(4)当社従業者(過去に従業者であった者を含みます。)の配偶者及び親族等の特定個人情報等

【税務】

  • 源泉徴収票作成事務
  • 各種支払調書作成事務

【社会保険】

  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • *1 従業者とは、取締役、監査役、顧問及び社員その他当社の組織において当社の業務に従事する者をいい、契約社員、パートナー社員等を含みます。

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

当社は、本人又はその代理人から、当社が保有する特定個人情報等に係る個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは以下までお願いいたします。

富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 富士フイルムグループマイナンバーセンター
〒106-0031 東京都港区西麻布4丁目12番24号 興和西麻布ビル
電話: 03-5485-7824 (電話での問い合わせ受付時間:9:00~17:40 土休日は休業)
E-mail: mynumber_helpdesk@fujifilm.com

  • * 当社は、グループ会社の富士フイルムビジネスエキスパート株式会社*2に、特定個人情報等の取り扱いに関する業務を委託しています。
  • *2 富士フイルムグループ企業から、総務、人事、購買、研究開発及び経理等のシェアードサービスを受託する、富士フイルムホールディングス株式会社の全額出資子会社です。

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下までお願いいたします。

富士フイルムビジネスエキスパート株式会社 富士フイルムグループマイナンバーセンター
(8.の開示お問い合わせ窓口と同じ)
〒106-0031 東京都港区西麻布4丁目12番24号 興和西麻布ビル
電話: 03-5485-7824 (電話での問合せ受付時間:9:00~17:40 土休日は休業)
E-mail: mynumber_helpdesk@fujifilm.com

2016年1月4日制定
2019年11月1日改定