En los casos en los que no sea posible una comunicación abierta, ofrecemos a todas las partes internas y externas una forma segura y confidencial de informar de inquietudes sobre infracciones de leyes o políticas de la empresa, conductas indebidas graves u otras irregularidades en Europa, Oriente Medio y África. Los empleados de Fujifilm y las partes interesadas externas como clientes o proveedores pueden plantear sus inquietudes a Fujifilm a través de este sitio web mediante un procedimiento de inicio de sesión protegido:
El sistema está alojado y gestionado por un proveedor independiente. Está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año, y se almacena en servidores seguros en Alemania. El sistema está disponible en checo, holandés, inglés, francés, alemán, húngaro, italiano, japonés, polaco, portugués, ruso, español y turco.
¿De qué incidentes puede informar?
-
- Corrupción o conflicto de intereses
- Ley de competencia o infracciones antimonopolio
- Robo o fraude
- Violaciones fiscales, irregularidades en contabilidad, auditoría, finanzas o impuestos
- Discriminación, acoso, violencia en el lugar de trabajo, comportamiento poco ético
- Problemas de seguridad, salud o medioambientales
- Violaciones de la protección de datos y de la seguridad de los mismos
- Otros incumplimientos significativos de leyes o normativas
El Departamento de Compliance de Fujifilm Europe, sito en la sede central de Fujifilm Europe en Alemania, se encarga inicialmente de los informes recibidos. Cada informe se tratará como estrictamente confidencial y se gestionará con la mayor atención y cuidado. Dependiendo de la naturaleza del incidente, las personas seleccionadas dentro de otras funciones de Fujifilm también pueden ser incorporadas al equipo de gestión de incidentes bajo estricto cumplimiento de confidencialidad.
¿Es posible informar de forma anónima?
¡Sí! El Sistema de Denuncia de Irregularidades de Fujifilm Europe permite informar sobre un incidente de forma anónima. El anonimato está protegido por medio de un buzón web seguro al que se puede acceder mediante un procedimiento de inicio de sesión protegido con nombre de usuario y contraseña. El sistema permite comunicarse con el Departamento de Compliance de Fujifilm Europe sin revelar su identidad, si lo desea.
Sin embargo, Fujifilm le recomienda explícitamente que revele su identidad cuando use el Sistema de Denuncia de Irregularidades de Fujifilm Europe. Conocer la identidad de la persona que presentó el informe a menudo demuestra ser ventajoso tanto para el manejo de incidentes como para las acciones de mejora posteriores.
¿Estoy protegido contra las represalias?
¡Sí! Los denunciantes internos que comuniquen sus inquietudes de buena fe están protegidos contra cualquier tipo de represalia por la política de la empresa.
Apreciamos su apoyo para combatir la corrupción, salvaguardar la integridad, mejorar la responsabilidad y apoyar un entorno empresarial ético. Al usar el Sistema de Denuncia de Irregularidades de Fujifilm Europe siempre que sea necesario, nos ayuda a identificar las infracciones en la organización y a erradicarlas de manera rápida, profesional y confidencial.
Encontrará más información sobre el sistema de denuncia de irregularidades aquí: