Fujifilm ha comenzado la instalación por fases de sus avanzadas impresoras multifunción (MFP) Apeos en Gruppo Comini, una empresa líder con sede en Italia que cuenta con 1.400 empleados repartidos en 75 centros. Este despliegue inicial marca el comienzo de un despliegue previsto de más de 100 dispositivos que se completará a finales de 2026, y está diseñado para mejorar significativamente los sistemas de gestión de documentos de Gruppo Comini y facilitar un flujo de trabajo digital más eficiente en toda la organización.
Antes de asociarse con Fujifilm, Gruppo Comini se enfrentaba a importantes retos debido a una infraestructura de impresión fragmentada. Esto implicaba el uso de varias marcas de impresoras, lo que creaba complejidades en el soporte de TI, incluida la gestión de controladores y el mantenimiento. Este entorno diverso también dificultaba la capacidad de la empresa para estandarizar procesos y optimizar los flujos de trabajo.
«No teníamos una estrategia para armonizar todos nuestros productos y marcas en todo el grupo. Esto nos planteaba muchos retos». afirma Riccardo Ciola, Director de TI del Gruppo Comini. Los retos de la empresa se intensificaron con la implantación de un nuevo sistema ERP en enero de 2025. El procesamiento de documentos impulsado por IA del ERP requería escaneados de alta calidad con tamaños de archivo optimizados, una demanda que las impresoras heredadas tenían dificultades para satisfacer. «Nuestros antiguos dispositivos producían archivos de gran tamaño que ralentizaban el sistema ERP, y la introducción manual de datos a partir de documentos en papel era un cuello de botella operativo», añade Ciola.
Para hacer frente a estos retos, Gruppo Comini se asoció con Fujifilm, facilitado por la experiencia y el apoyo del distribuidor autorizado A&B Sistemi y el distribuidor Tyche, que proporcionaron una valiosa asistencia en el proceso de selección e implementación. «Necesitábamos y queríamos un producto de alto nivel, no un producto básico. Nuestros socios nos sugirieron Fujifilm, y estamos contentos con la calidad y el tamaño de los archivos que estamos produciendo», afirma el Sr. Ciola.
Luigi Brusadelli, de A&B Sistemi, añade: «Nuestro papel fue más allá de la implantación del hardware. Trabajamos con Gruppo Comini para auditar su infraestructura existente, identificar los cuellos de botella y personalizar los dispositivos Apeos de Fujifilm para alinearlos con las demandas de procesamiento de datos de su ERP.»
El representante de Tyche, Filippo Noventa, añade: «Como distribuidor clave, la fuerza de Tyche reside en nuestra capacidad para comprender las necesidades específicas de nuestros clientes y ponerlos en contacto con las soluciones más eficaces. En el caso del Gruppo Comini, reconocimos la necesidad de una solución de impresión robusta y escalable que pudiera integrarse perfectamente con su nuevo sistema ERP. Nuestra colaboración con A&B Sistemi y Fujifilm garantizó una implementación sin problemas y una solución adaptada a los objetivos de transformación digital de Gruppo Comini. Estamos orgullosos de haber desempeñado un papel fundamental en la racionalización de sus operaciones y de haber contribuido a su mayor eficiencia.»
La implementación de los equipos multifunción Apeos de Fujifilm ya está aportando beneficios tangibles. Gruppo Comini ha informado de una mayor eficiencia en sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos. La velocidad de los dispositivos, combinada con sus avanzadas funciones de escaneado, está permitiendo al personal procesar los documentos con mayor rapidez y precisión: hasta 55 páginas por minuto en comparación con la velocidad máxima de 40 páginas por minuto de los equipos multifunción que la empresa utilizaba anteriormente. Este aumento del 37,5% en la velocidad se traduce en un ahorro de hasta cuatro horas por usuario, por centro y por semana, en las 75 sedes de la empresa, lo que equivale a 300 horas de productividad ganadas semanalmente una vez completada la implantación.
«Hemos pasado de un empleado por centro que pasaba días enteros introduciendo datos fila por fila a una sola persona que supervisa un proceso automatizado. Esto reduce los errores humanos y libera a nuestro equipo para centrarse en tareas de mayor valor». añade el Sr. Ciola.
La tecnología de Fujifilm proporciona al Gruppo Comini una solución robusta y escalable para satisfacer sus necesidades de gestión documental. La implementación subraya el compromiso de Fujifilm de proporcionar soluciones de impresión avanzadas que ayuden a las empresas a mejorar la eficiencia e impulsar la transformación digital, a través de una sólida red de socios. «En Fujifilm, estamos comprometidos a ofrecer soluciones que cierren la brecha entre los sistemas heredados y los flujos de trabajo modernos. El éxito de Gruppo Comini refleja cómo nuestros equipos multifunción Apeos pueden actuar como catalizadores de la transformación digital», afirma Nicolò Bargna, Product Marketing Manager de Fujifilm Europa.
Amanda Galvez
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