DocuWorks 9.1

DocuWorksは、「DocuWorks Desk」と「DocuWorks Viewer」で構成されたドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。

机の上に紙の文書が置かれているかのように、DocuWorks文書を並べて表示します。
束ねる、ばらすなど、ファイル単位での編集が可能です。

文書を手にとって見るかのように、DocuWorks文書を閲覧できます。アノテーション（テキスト、スタンプ、付箋など）の追加や削除など、ページ単位の編集もできます。紙の文書と同じ感覚で編集作業ができます。

業務の流れに合わせてアイコンを登録。お仕事バーに並ぶアイコンの順に操作することで、操作ミスをなくし、定型業務の効率化に役立ちます。また、作業ごとにタブ^注1 を分けて登録できるので複数の業務にも対応できます。

最後に実施した作業アイコンにマーキングが残るので、複数業務を並行しても、どこまで作業したかそれぞれの進捗を把握できます。

お仕事バーの設定情報は、エクスポート/インポートが可能。お仕事バーの設定をチームで共有すれば、担当者が代わっても同じフローで作業を行うことができます。

DocuWorks電子印鑑^注1 または電子証明書^注2 により、DocuWorks文書への電子署名を付加できます。名前や日付のほか、署名が本人のものか、署名後に修正や編集がされていないかなども確認できます。

DocuWorks Cloud Connector for Adobe Sign^注3 と連携することで、契約書などの電子文書（PDF）をAdobe Signに電子署名依頼のためにアップロードを行ったり、署名処理の進捗状況の確認や署名済み文書のダウンロードを、DocuWorks Desk上でおこなえます。

お仕事バーから起動できるので、PDF変換とAdobe Sign連携のアイコンをお仕事バーに並べて登録しておくことで、電子署名の定型業務の効率化に役立ちます。

当社の複合機で受信したファクス文書やスキャンした紙文書を、自席のDocuWorksに自動転送します。トレイに紙文書をのせる感覚で文書の受け渡しができる「DocuWorks トレイ 2^注1 」を組み合わせれば、文書の受信を視覚的に察知できます。

1回の格納操作で複数ユーザーに文書を一斉配布できます。
文書を取り出したトレイからは文書の表示が消えますが、取り出していないトレイの文書は残っています。

文書が今どこにあるか、どのトレイの経路をたどったか確認できます。
ファクス受信した注文処理も、だれが処理して今どういう状態か追跡できるので、業務の効率化に役立ちます。

「DocuWorks 文書情報エントリー 2」を活用すると、文書に付与された属性に応じてファイル名の変更や指定場所への文書格納を自動化できます。

登録した文書を属性を用いて簡単検索。
検索結果リストをダブルクリックで文書を開くことが可能です。さらに検索した結果をCSVに出力することも可能です。

「DocuWorks 文書情報エントリー 2」での属性入力は、文書の内容を確認しながら必要な属性を効率的に入力できます。属性入力から登録まで1つの画面で操作できます。

マウスで指定した部分OCR処理結果を属性値に反映することができます。

見積書や注文書、領収書など、文書種類によって異なる位置に配置される情報も、マウスで必要な領域を指定してOCR処理した結果を属性値に割り付けることで、属性入力の手間を削減できます。

DocuWorks文書やPDF文書の文書情報（属性値）の入力を行うDocuWorksのオプションソフトウェアです。登録先フォルダーの振り分けやファイル名付与を自動化することもできます。

ユーザーがより快適に作業できるよう、自分だけのポータブルな電子の机という概念に基づいて用意した新機能です。従来のDocuWorksよりも、文書の収集や整理、フォルダーへのアクセスや外部との共有といった使い勝手を大幅に改善します。

ユーザーフォルダーやリンクフォルダーだけでなく、Microsoft Windowsのエクスプローラーからも簡単にお仕事スペースに文書をコピーできます。

お仕事スペースの文書は、DocuWorks Deskから直接開いて編集できます。

アイコンをクリックするだけで、お仕事スペース^注1 のすべての文書がクラウド上に保存できます。

クラウドに同期したお仕事スペースの文書は、他の端末のDocuWorks上からもアクセスできます。

お仕事スペースの文書を片付けたり、集める前の保存先を探したりできます。

インストール時に、画面の表示言語を7言語から選択できるようになりました。また、OCR言語は10言語の中から自由に選択できます。

「お仕事バー」で、PDF文書の束ね/ばらしや回転の編集に加え、新たに以下のPDF文書の編集が出来るようになりました。DocuWorks文書に変換せずにPDF文書のまま編集加工できるので、PDFを扱う業務の効率化に役立ちます。