富士フイルムビジネスイノベーション

DocuWorks® Cloud Connector for Adobe Sign「Adobe Sign」への接続をより“かんたん”に。

Docuworksでかんたんに業務効率化。文書作成から契約締結、文書保管・管理まで、お客様の業務効率化を支援します。

DocuWorks Cloud Connectorシリーズを活用するさまざま業務プロセスにおいて、 DocuWorks Cloud Connector for Adobe Signが対応するのは、契約書処理業務です。DocuWorks DeskからAdobe Signにアクセスすることで、捺印依頼や捺印取得処理を効率的に行うことができます。​

DocuWorks Cloud Connector for Adobe Sign を使用することにより、契約文書をDocuWorks Desk上からアドビ株式会社が提供する電子契約サービスである「Adobe Sign」へ簡単に接続し、電子署名の依頼や署名処理の進捗状況の確認、署名済みドキュメントのダウンロードを行うことが出来ます。

これまで契約書管理業務として「契約書作成」「契約稟議」「捺印依頼」「契約書回収」「契約書の管理・格納」というプロセスは紙を回付していましたが、DocuWorks とWorking Folder、そして本プラグインを活用することで、契約書作成から締結、文書の保管までの一連の業務プロセスを全てDocuWorksで完結できます。

従来の契約フローでは平均10日かかっていたものが、電子サインを利用することで、6日程度に短縮できます。さらにDocuWorksと連携させることで、締結前後の作業を軽減し、さらに最大2日程度まで短縮できます。導入効果は、電子サインを導入する前より約80%のリードタイムを削減することが可能となります(当社試算)。​

通常、これらの業務全体にかかる日数は1週間~2週間、平均すると10日程度となります。

電子サインを導入することで、郵送の手間が省かれ、社外との契約手続きにかかるリードタイムは大きく短縮されますが、社内の稟議回付や文書の保管は変わらず紙で行っているため、全体としての効率化までは図れず、リードタイムの削減にも限界があります。

そこで、Docuworks Cloud Connector for Adobe Signを活用し、Docuworksと電子サインサービスを連携することで、全ての業務を電子化できるだけでなく、DocuWorks Deskの画面一つでシームレスに行うことができるようになります。リードタイムも最短で1日、最大でも2日程度に短縮することができます。

DocuWorks Cloud Connector for Adobe Sign をインストールするコンピューターの動作環境は、以下の通りです。OSには最新のサービスパックを適用してください。

項目 内容
対応OS
Windows 11 (64ビット)
Windows 10 (32ビット)
Windows 10 (64ビット)
Windows 8.1 Update (32ビット)
Windows 8.1 Update (64ビット)
CPU
1GHz以上の32ビット(x86)プロセッサー
1GHz以上の64ビット(x64)プロセッサー
メモリー容量
512MB以上(1GB以上を推奨)
ハードディスク容量
10GB以上の空き容量
必要なソフトウェア
DocuWorks 9 (DocuWorks 9.0.6以上)
DocuWorks 9.1 (DocuWorks 9.1.0以上)
Microsoft Word 2013以上
Microsoft Excel 2013以上
Microsoft .NET Framework 4.7.2以上
Microsoft .NET Core 3.1以上
  • 注記対応OSは、DocuWorksの動作環境に準拠します。 DocuWorksについて、詳しくは弊社公式サイトを参照してください。
  • 注記Microsoft .NET Framework、及びMicrosoft .NET Core について、詳しくはMicrosoft社公式サイトを参照してください。
  • 注記メモリー容量は、各OSの推奨値に準拠します。
  • 注記DocuWorksについて、詳しくは弊社公式サイトを参照してください。

DocuWorks Cloud Connector for Adobe Signの提供価格は以下になります。

区分 ライセンス数 標準単価(1人)(税別) 販売単位 販売価格(税別) 備考
通常
ライセンス
1~4 3,000円/月 1人 3,000円/月 1単位での販売
5~99 2,000円/月 5人 10,000円/月 5単位での販売
100~299 1,500円/月 10人 15,000円/月 10単位での販売
300~499 1,500円/月 50人 75,000円/月 50単位での販売
500~5,000 1,500円/月 100人 150,000円/月 100単位での販売
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