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製造業
請求書
法対応
レシピ006

電子帳簿保存法への対応が必要

だけど、目先の対応では紙管理から抜け出せない…

製造業
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法対応
お悩みの
お客様情報
  • 業種:
    製造業
  • 事業内容:
    産業用機械/部品の製造販売​
  • 従業員数:
    30人
  • 利用部門:
    管理部門(経理担当)
  • 業務:
    • 取引先からの請求書の処理(支払処理)は基本的にひとりで実施
    • 郵送で届いた請求書の情報をエクセル台帳に入力したあと経理システムに入力
    • 入力処理後は紙のままお客様単位でファイリング
電子帳簿保存法への対応が必要だが、目先の法対応ではなく将来を見据えた電子化を進めたい
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

請求書をスキャン

請求書をスキャン

矢印
自動的に見える化

自動的に見える化

矢印
ワンクリックでかんたん保存

ワンクリックで
かんたん保存

POINT01
請求書はスキャンするだけ、社内用コードへの読み替えやファイル名も自動変換

紙の請求書はスキャンするだけ​

紙の請求書はスキャンするだけ​
矢印

ファイル名を自動変換。取引先コードも自動で読み替えて付与

ファイル名の自動変換取引先コードの自動付与​
矢印

取り込まれた請求書を一覧表示し共有

取込まれた請求書の一覧表示/共有
POINT02
直観的な操作で文書の情報を確認・編集。台帳作成もかんたん操作で。

抽出した取引先名や取引日の確認は、文書イメージを見ながら実施

抽出した取引先名や取引日の確認は文書イメージをみながら
矢印
 

ファイルをダウンロードすることなく、手軽にメモやスタンプが付与できる

ダウンロード不要で手軽にメモやスタンプが可能
矢印

文書の属性情報をCSV出力。台帳作成や合計値の確認でも利用可能

文書の属性情報をCSV出力<br>台帳作成や・合計値の確認で利用
POINT03
ワンクリック保存で手間のかからないセキュアな情報共有​

手間をかけずに保存ルールを統一

手間をかけずに保存ルールを統一
矢印

共有するだけでなく、うっかりや故意による削除も防止

単純な共有だけでなくうっかりや故意による削除を防止
矢印

JIIMA認証取得済みで安心できる環境に保存

電子帳簿保存法対応<br>JIIMA認証を取得しているので安心

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

紙管理から電子管理に移行するのは不安があったけど、操作が簡単なのですぐに活用が進みました。また、台帳作成も保存も楽になったし、必要な文書を探す時間も大幅に削減できました。
業務の効率が1段階上がったと思っています。

紙管理から電子管理に移行するのは不安があったけど、操作が簡単なのですぐに活用が進みました。また、台帳作成も保存も楽になったし、必要な文書を探す時間も大幅に削減できました。

電帳法対応に特化した仕組みは、安価なサービスもあったが業務のデジタル化を見据えた仕組みづくりが必要と考えていた。今後は、サプライヤーから届く品質証明書や技術仕様書などの電子化に取り組みたい。

電帳法対応に特化した仕組みは、安価なサービスもあったが業務のデジタル化を見据えた仕組みづくりが必要と考えていた。今後は、サプライヤーから届く品質証明書や技術仕様書などの電子化に取り組みたい。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • スキャンした請求書が自動で取り込まれ、取引先名・金額など請求書処理に必要な情報が自動で抽出されることを体感できます。
  • 取り込まれた文書のファイル名自動変換や取引先コードとフリガナの自動付与、さらに文書へのメモやスタンプ付与などの編集機能も体感いただくことができます。
  • 請求書を取引先名ごとのフォルダーにワンクリックで簡単に保存できること、また、文書の属性をCSVファイルでダウンロードすることを体験できます。
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