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旬のレシピ

1件ずつ電子化する手間!!
まとめてスキャンで1発解決

300件/月の請求書。1件ずつスキャン、名前を変えて経理に送付ってやっぱり手間…。そんな時に、まとめてスキャンするだけで、案件ごとの分割と名前の変更が完了し、さらに、経理処理まで楽になる使い方です。

即対応が必要なのに気づけない！！
見落とさないファクス仕分け環境

すぐに対応が必要な取引先からの注文書がファクスの紙の山に埋もれて気づけなかった…。そんな時に、特定の取引先だけ紙で出力や全員へ電子配信など、複合機の仕分けによってすぐに対応が必要な注文情報を見落とさない使い方です。?

人も時間も足りないDXの推進!!
部門課題を社内データ×AIで解決

DXには前のめりだけど、人も時間も足りない…。そんな時に、面倒な設定は一切なく、社内の業務データを使って、これまで人が行ってきたデータの分類・突合・予測などの幅広い業務を「AI」で効率化できる使い方です。

時間のかかる注文明細の転記!!
受け取りに合わせてAIがデータ化

取引先からファクスで届く2,000件/月の注文書。注文明細を販売管理システムへ入力する作業は、ミスできないから時間をかけて慎重に…。そんな時に、紙に出さずに自動で注文明細までデータ化し、確認後はCSV出力できる使い方です。

委託先ごとの調整状況が不明!!
委託先と一緒に使うステータス管理

設計変更など委託先ごとに行う個別の調整。1社でも確認が漏れるとプロジェクトに大きな影響が…。そんな時に、委託先と一緒に使う電子の仕事場で、文書の共有やコミュニケーション、確認状況のステータス管理までを実現する使い方です。

承認者の外出で稟議フローが停止！！
いつもの承認作業を外出先でも実現

ワークフローシステムを入れるほどじゃないけど、上長承認がいる作業…上長の外出時はあきらめるか…。そんな時に、いつものトレイでの受け渡しや押印作業をデジタル上で再現し、外出中も稟議フローを止めない使い方です。

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運用での対応はもう限界！！
最小限で目指す電子帳簿保存法対応

電子保存の義務化をきっかけに、運用ルールでなんとか対応。でも、ファイル名や格納先のルールの徹底は出来ず、修正作業ももう限界。そんな時に、面倒なルールを自動化して、最小限の構成で始める使い方です。

請求書支払の集中処理！！
間違えられないストレスから解放

集中処理センターで受領する請求書の「間違えられない」支払処理。担当者はいつもヒヤヒヤ…そんな時に、支払リストとの突合や、請求書と支払情報との1画面での確認など、「間違え」のストレスから解放する使い方です。

請求書と発注データの目視突合！！
CSVを使って機械的に簡単突合

現場部門から受け取る請求書と、経理システムの発注データを、目視で突合しているがさすがに大変…そんな時に、経理システムと突合するためのCSVデータを請求書から簡単に作成する使い方です。

物件情報が伝わらず機会損失に！！
最新情報をタイムリーにお知らせ

顧客訪問中の営業に、リアルタイムに物件情報が伝わらず機会損失に繋がっている…そんな時に、いつも使っているTeamsに売主や管理会社から届く最新の物件情報や成約状況がタイムリーに伝わる使い方です。

納品書の「紙」ファイリング！！
異なる受け取り方でもらくらく電子化

取引先ごとに郵送やファクス、様々な方法で送られてくる納品書。月次でまとめてファイリングしているけど、必要な時に見つからない…。そんな時に、受け取った納品書をかんたんに電子化でき、どこらでもすぐに探し出せる使い方です。

請求書の電子化では足りない！！
今と将来を両立する仕組みの導入

目先の課題は請求書の電子管理と電子帳簿保存法対応。でも、ほんとは紙管理を脱却し業務のデジタル化にシフトしたい…。そんな時に、目先の法対応と将来に向けた電子管理の仕組みづくりを無理なく効率的にできる使い方です。

運営指導の準備に3か月も！！
日常の改善が運営指導の準備にも

介護サービスは利用者ごとに膨大な種類の書類が発生。日々の抜け漏れチェックだけでも大変なのに、運営指導前はてんやわんや…。そんな時に、利用者ごとに書類の準備状況が一覧化でき、運用指導の際もそのまま利用できる使い方です。

紙ファイリングだと見つけられない！！
手軽に始める受信ファクスの電子化

ファクス受領する約50件/日の注文書。紙ファイリングはしているけど、問い合わせの時にすぐに見つからずクレームになりそう…。そんな時に、メモやリファクス等のいつもの運用はそのままに、受け取りから保管までを電子化する使い方です。

持ち歩くのは重いし、怖い！！
タブレット1つで重要書類にアクセス

検査現場に持ち込む大量の重要書類。重たいし、置忘れや紛失のリスクもあるから検査後は必ず帰社…。そんな時に、持ち歩くタブレット1つで、書類へのアクセスと点検結果の記入、現場写真の提出などの検査報告ができる使い方です。

個人の管理じゃ仕事が回らない！！
部門横断で設計書類を統一管理

顧客の依頼図面をもとに設計や生産を進めているが、作成したCADや申請書類は個人が管理しており、問い合わせの時にすぐに確認できない…。そんな時に、設計書類を関連部門と簡単に統一管理できる使い方です。

会社じゃないと印刷できない！！
外出先でも印刷できる環境を構築

テレワークを推進しているのに、印刷のために出社しているチグハグ。印刷環境がテレワークの足かせに…。そんな時に、外出先などどこでも印刷指示ができ、社外の印刷スポットで受け取れるセキュアな印刷環境を実現する使い方です。

手間のわりに見つからない！！
全部まとめてかんたん電子化

取引先に応じ、「紙」「ファクス」「電子」で届く様々な書類。手間をかけて紙と電子を別々に整理しても、必要な時に見つからない…。そんな時に、受け取り方に限らず、全部まとめて簡単に電子化し、誰もが同じルールで保管できる使い方です。

賃貸契約書の確認のために出社！！
自宅でも確認できる電子管理を実現

社員の賃貸契約書はキャビネットに管理されているから出社して確認、見つけ出すのもひと苦労…。そんな時に、クラウド上の電子管理によって、自宅からでもすぐに賃貸契約の更新時期や契約内容の確認ができる使い方です。

品質チェックシートの電子化が大変！！
重要書類をミスなく電子化・保管

重要書類である品質チェックシートの電子化は、メモを取りながら細かくチェック…時間も労力も…。そんな時に、スキャンを起点に簡単操作で精度の高い電子化を行い、しっかりとしたアクセス制御で重要書類を保管する使い方です。

対応の遅れがクレームに！！
すぐに見つかる配送伝票の電子管理

倉庫に眠る半年分の配送伝票(10万枚)。問い合わせの時はすぐに見つけないとクレームに…。そんな時に、配送伝票のバーコードを読み、自動で営業所や月度の階層構造を作って、伝票番号などをファイル名につけて電子管理する使い方です。

探し出すだけで半日かかる！！
すぐに見つかる表形式の書類管理

不動産の売買契約は紙だらけ。2～30枚/契約の書類がキャビネットには10年分。問い合わせの際は見つけ出すだけで半日かかることも…。そんな時に、案件と必要書類を直観的な表形式で管理し、過去の書類もすぐに見つかる使い方です。

集中するプリント環境の問い合わせ！！
楽に始める学内のどこでもプリント

レポート提出前は学生も必死。プリンタードライバーの設定や操作に関する問い合わせが集中したり、特定の複合機だけ混雑したり…。そんな時に、学生のPCへの設定なしで、学内のどの複合機からも印刷できる環境を簡単に実現する使い方です。

張り紙や声掛けでは不十分！！
改善につながる印刷状況の見える化

印刷コストの低減に向け、張り紙や声掛けを続けているが手ごたえはイマイチ…。必要なのもわかるけど、無駄な印刷もやっぱりありそう…。そんな時に、社内の印刷状況を可視化し、的確な策につなげられる使い方です。

見落としがちな更新や保管の期限！！
期限管理を備えた契約書の電子管理

管理簿に契約情報を転記して契約書を管理しているが、転記ミスは不安だし、作業の手間も…。そんな時に、ミスの少ない契約情報の取得と、期日の管理、更新時期を確認しやすい表形式の表示を備えた契約書の電子管理ができる使い方です。

受信する依頼書をいつも心配！！
ファクス受信から始める我が社のDX

ファクスで受信する依頼書は1人で対応。他の業務もある中で、回答の返信も、仕分けもしなきゃ…。そんな時に、席に座ったまま受信する依頼書を確認し、ワンクリックで取引先ごとに整理して電子管理できる使い方です。

みんなは見えない個人管理の書類！！
表形式で誰でも書類の有無がわかる

時間がかかる案件毎の電子化作業！！
まとめてスキャンし、自動で仕分け

紙の書類が山のように発生する通関業務。案件毎に仕分けて電子化するだけで大きな負担に…。そんな時に、まとめてスキャンするだけで、案件ごとに自動で仕分け、案件情報をもとにファイル名を付けて電子保管できる使い方です。

配送依頼書の最新はどれ！！
デジタルの仕事場で納期の調整

配送会社との納期調整に配送依頼書をファクスで何度もやり取り。当然、取り違えて手戻りも発生…。そんな時に、デジタルの仕事場でリアルタイムに最新を共有、調整の履歴まで残せる取引先もうれしい使い方です。

承認者の外出で稟議フローが停止！！
いつもの承認作業を外出先でも実現

やり方が違えば、管理もバラバラ!！
電子に統合しリアルタイムに即共有

保守部品の発注や請求書の受領方法は、人や緊急度によってバラバラ…管理もできないしコストもミスも…。そんな時に、郵送やファクス、電話のやり取りを全て電子に統合し、バラツキなくリアルタイムに情報が伝わる使い方です。

工事に紐づく書類は別の場所！！
kintoneをポータルに書類まで確認

kintoneの物件管理アプリで工事物件を便利に管理。でも一緒に見たい書類はファイルサーバーだから探すのも面倒…。そんな時に、kintoneをワンポータルに関連文書を表示、さらに関連文書の電子化や保管まで楽になる使い方です。

製造拠点の状況が見えない！！
クラウドで注文書や作業進捗の共有

本社で一括受領するファクスの注文書。製造拠点に振り分けたけどその後の進捗が見えない…。そんな時に、注文書を紙に出さず、マウス操作で製造拠点に共有でき、そのまま製造状況の進捗確認や注文書の保管までできる使い方です。

作業進捗がわからない！！
一目でわかる、図面の進捗管理

取引先から受領する最大1,000件/月の図面。生産は進むけど、進捗は見えないから問い合わせの時は毎回作業を止めてもらって進捗確認…。そんな時に、受領図面を電子化し、図面ごとの進捗を一覧化できる使い方です。

手戻りばかりの協働作業!！
手軽で確実な文書のバージョン管理

NASで管理する人事労務の書類。同じファイルを皆んで編集するから、編集個所もわからず、先祖返りで手戻りも多発…。そんな時に、「いつ」「誰が」「どこを」を手軽に残せるバージョン管理の使い方です。

書類が多すぎて抜け漏れも不明！！
一目でわかる表形式のある/なし管理

書類だらけの物流業界。案件が増えれば自分でも書類の抜け漏れは不明。引継ぎなんてもってのほか…。そんな時に、案件ごとに書類のある/なしを一目で確認できる表形式の書類管理で組織全体で最新情報を見える化できる使い方です。

取引先を待たせる原因は翻訳作業！！
海外から届く他言語書類を自動翻訳

他言語の書類をもとに進める見積もりや契約書の作成。日本語への翻訳だけで2，3日かかることも…。そんな時、アップロードするだけで表や画像の中まで11カ国の言語に対して自動翻訳がかかる使い方です。

紙の稟議決裁はもう限界！！
稟議ワークフローの電子化と保管

紙の稟議書は決裁までに数週間かかっている。そのうえ、文書の回覧や保管・検索には見えないコストもかかっている…。そんな時に、稟議書を電子化して進捗を短縮・可視化でき、文書の自動保管までできる使い方です。

契約書の作成・管理が大変！！
CSVでの簡単作成と一覧化

紙の契約書は、作成ミス、転記ミスが多く、締結、回収までの労力も大変。電子契約の仕組みを入れたけど、まだまだ転記ミスや差戻が発生…。そんな時に、契約書を一括作成して、そのまま契約書を送付、進捗を可視化できる使い方です。

過去の知見を活かしたい！！
製造指図書の電子化で生産を最適化

日々発生する製造指図書には生産に応じた工数実績などを記載。見積や新しい生産計画ではこの情報を活かしたいのに、見つからない…。そんな時に、過去の指図書も含めてまとめて電子化し、生産の最適化に向けて活用できる使い方です。

複合機だけ1台ごとの管理！！
クラウドを活かした統合管理へ

セキュリティの観点から、全社方針はシステムやデータを統合管理。でも、複合機だけは1台1台の個別に管理…。そんな時に、クラウドサービスを利用して、複合機のユーザー状況や利用状況を統合管理できる使い方です。

ミスできないし、手間だらけ！！
半自動化して作業時間を４分の１に

月末処理の請求書（30～40枚/月）。ミスは怖いし、法対応のため保管ルールは手間だらけ…。そんな時に、フォルダに請求書を置くだけで必要な情報を半自動で取得、マウス操作で支払い用データを登録しルール通りに保管できる使い方です。

前回の見積書が見つからない！！
スキャンだけで複合機が勝手に整理

前回の見積書が見つからず見積条件を間違えた。お客様の信用も無くし大目玉…。そんな時に、提示した見積書を複合機のスキャン操作だけで、きれいに整理して保存され、後からでもすぐに見積書を探し出せる使い方です。

保存のルールが徹底できない！！
複合機を使った保存ルールの徹底

監査や不具合の時は「あの日の日報」をすぐに見たい。でも、見つからない…。そんな時に、複合機のパネルで文書の種類を選択するだけで、だれがやっても決まったルールで電子保存できる使い方です。

図面を探し出すだけで一苦労！！
複合機が迷惑ファクスを自動仕分け

迷惑ファクスに紛れる図面や日時連絡票を探し出すだけでかなりの時間が。本来業務はそのあとなのに…。そんな時に、複合機が迷惑ファクスを自動で仕分けし、さらに取引先別のフォルダに振り分けて電子保管してくれる使い方です。

即対応が必要なのに気づけない！！
見落とさないファクス仕分け環境

すぐに対応が必要な取引先からの注文書がファクスの紙の山に埋もれて気づけなかった…。そんな時に、特定の取引先だけ紙で出力や全員へ電子配信など、複合機の仕分けによってすぐに対応が必要な注文情報を見落とさない使い方です。

保管のために時間を掛けたくない！！
現場帳票の電子化と保管の自動化

過去の現場帳票は残しておかないといけない。でも、作業後の疲れた体で、帳票の保管のために時間も手間も掛けたくない…そんな時に、紙の現場帳票をペーパーレス化し、文書管理へ自動で保管までできる使い方です。

手作業の請求書発行はもう限界！！
マウスの操作で完結する請求書発行

案件ごとにいくつも発生する納品書や伝票。後から請求しようにも、見つからないし、それぞれを明細行に追記するのはもう限界…そんな時に、請求情報をkintoneで管理し、マウス操作で請求書の作成やメール送付が完了する使い方です。

管理のための台帳化の時間はムダ！！
今の台帳を半自動でクラウドに再現

店舗ごとに発生する契約書や毎月の点検報告。契約期限などを細かくExcel台帳で管理するけど、この作業時間ってもったいない…そんな時に、スキャンやマウス操作で必要情報を取得し半自動で台帳化・その場で書類の確認もできる使い方です。

製造指示書の作成・配布に200時間!!
デジタル化で半減した製造指示工数

生産管理担当の頭の中で製造情報をくみ上げ、指示書に転記・ファクスで製造指示。必要だけど、かけてる時間は200時間/月…そんな時に、製造情報をkintoneで管理し、マウス操作で指示書の作成や各工場への配布が完了する使い方です。

事後調査前は書類集めに数週間!!
日々の改善で事後調査の準備もゼロ

Invoice、許可書…輸出入業務で発生する大量の書類は担当者が個人管理。事後調査前は数週間かけて書類集めに四苦八苦…そんな時に、日々発生する書類を電子管理し、属人化の解消と事後調査の準備時間ゼロを実現する使い方です。

メールの振り分けで午前が終了!!
半自動の振り分けから対応の管理まで

一括窓口に届くお客様からの多様なメール。対応が必要な見積依頼や問合せなどは担当者へ半日かけて振り分け…そんな時に、メール文面を保存すると半自動で振り分けが完了し、その後の対応状況まで社内で見える化できる使い方です。

紙の雇用手続で四苦八苦!!
見える化もできる電子の契約フロー

建設現場は契約社員の力が必須。でも、紙でやってるその雇用契約は手間と時間ばかり。遅れは作業員不足にも直結…。そんな時に、電子サインを使った電子の契約フローから契約書類の管理と見える化まで、一気通貫で支援する使い方です。

営業活動に専念させたい!!
営業メンバーの事務作業を効率化

請求書処理や提案書の作成、名刺管理など営業活動で発生する事務作業。メンバーの負担も大きく、営業活動の時間が削られている…。そんな時に、事務作業を効率化することで営業活動にあてる時間を増やせる使い方です。

注文情報の漏洩が心配!!
クリック操作で終わるセキュアな注文

注文書や製造指示書はファクスで注文。紙のファイリングと念のためのリマインドを繰り返す日々。漏洩リスクが心配で電子メールも…。そんな時に、添付なしでセキュアに注文書類を送付。受領確認と電子保管までできる使い方です。

経費精算が終らない!!
自動仕分とシステム連携で時間短縮

月内の経費精算処理に時間を取られ、本来の業務に集中できない…。そんなときに、請求書の取込みから格納場所振り分けの自動化、関係者とのやり取りから支払い処理まで電子化し、業務負担を軽減できる使い方です。

ファクスの往復はお互い負担!!
取引先と一緒に使う電子の仕事場

納期や納品場所の調整でいつもやってるファクスの往復。でも、やっぱり見落としや処理漏れ…。そんな時に、取引先と一緒に使う電子の仕事場で、ファクスで送る文書をリアルタイムに共有し、その場でコミュニケーションが取れる使い方です。

1件ずつ電子化する手間!!
まとめてスキャンで1発解決

委託先ごとの調整状況が不明!!
委託先と一緒に使うステータス管理

受信ファクスの仕分けの手間!!
電子で受け取り仕分けを自動化

取引先から届くファクスは1日約50件。担当者へ振り分けて案件を止めないようにしたいけど正直めんどう…。そんな時に、紙に出さずに自動で担当者への振り分けを行い、取引先ごとにファイル名まで変更してくれる使い方です。

時間のかかる注文明細の転記!!
受け取りに合わせてAIがデータ化

人も時間も足りないDXの推進!!
部門課題を社内データ×AIで解決

進捗や証憑の確認に135時間/月!!
案件×証憑の一覧表で工数30%減

現場と委託先で交わす膨大な量の発注や請求行為。取適法もあるから、本部も進捗や証憑を確認するけど月135時間は…。そんな時に、案件×証憑の表形式の管理を、委託先・現場・本部のみんなで使って工数を30%削減できた使い方です。

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