FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー
![FUJIFILM IWpro活用ライブラリー](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/bbe6371f724634ea8ba072cc52840c25/main_visual.png)
担当者任せの書類管理
休暇の前は毎回時間をかけて引継ぎ必要…
- 例えば…
こんなお客様 -
- 業種:物流業
- 事業内容:通関業務、物流業務、SCMソリューションの提供
- 従業員数:550人
- 利用部門:業務部
- 業務:
- 受注後に担当者がエクセル台帳に案件情報を記載して案件管理
- 案件に関する書類は、担当者によって紙のまま保存または個人PCに保存
- 案件完了後、関連する書類はファイルサーバーにフォルダーを作成して保存
![矢印](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/91cd4f8186d8c662e22349110edb13e8/arrow_05.png)
この使い方を知りたい
この使い方の流れ
![取引先と電子上でのやり取り](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/0bd8075b975d8b770ae0e477f7edf958/recipe030_Step1.png)
インボイスを
フォルダに格納
![矢印](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/785b440d72d211969a0d084573598b27/arrow_08.png)
![ステータス管理で進捗状況を共有](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/85fc68074bdc022cc77e3160b19c066c/recipe030_Step2.png)
ワンクリックで
共有
![矢印](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/785b440d72d211969a0d084573598b27/arrow_08.png)
![書類にコメント](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/4d6eef620364b544d77be284ee115e63/recipe030_Step3.png)
表形式の表示で
即時に書類を取得
手間をかけずにスムーズに書類を共有
インボイスをフォルダに
保存するだけで自動で取り込み
![インボイスをフォルダに保存するだけで自動で取り込み](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/614443b8eda00f5d95b5a16dfa1f2e75/recipe030_Point1-1.png)
![矢印](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/65cba390d63b856a1a1a1fc3da76366d/arrow_09.png)
担当者以外でも検索できるよう
キーワードを自動抽出
![担当者以外でも検索できるようキーワードを自動抽出](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/651e206b65e1ab362c0b01f2e22d2f94/recipe030_Point1-2.png)
![矢印](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/65cba390d63b856a1a1a1fc3da76366d/arrow_09.png)
ワンクリックで共有
みんなで見える状態に
![ワンクリックで共有みんなで見える状態に](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/dad52afe13efedaac646d15ce40573e5/recipe030_Point1-3.png)
担当者以外でも必要な書類がすぐに見つかるため引継ぎ時間を大幅削減
視認性のよい表形式の表示で
必要な書類をひとめで特定
![視認性のよい表形式の表示で必要な書類をひとめで特定](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/ff251cea6fe6b4954673f885932494de/recipe030_Point2-1.png)
![矢印](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/65cba390d63b856a1a1a1fc3da76366d/arrow_09.png)
キーワードや範囲指定での検索もOK
![キーワードや範囲指定での検索もOK](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/5ea502ca65bb2f5955ec71af10927d9c/recipe030_Point2-2.png)
![矢印](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/65cba390d63b856a1a1a1fc3da76366d/arrow_09.png)
プレビュー機能で内容確認
いちいちダウンロードは不要
![プレビュー機能で内容確認いちいちダウンロードは不要](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/32733b0a7ac9e04a1a1b6cab33d796bb/recipe030_Point2-3.png)
必要な書類の抜け漏れや紛失リスクもカバーできる
案件ごとに書類の保存状況がわかる
![案件ごとに書類の保存状況がわかる](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/9298dcf28010e31395cea0b8b9cebe27/recipe030_Point3-1.png)
![矢印](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/65cba390d63b856a1a1a1fc3da76366d/arrow_09.png)
誤って削除してしまうリスクを回避
![誤って削除してしまうリスクを回避](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/4e638eee44df3bb8e37414c3ed131f37/recipe030_Point3-2.png)
![矢印](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/65cba390d63b856a1a1a1fc3da76366d/arrow_09.png)
上書き保存による書類の紛失もカバー
![上書き保存による書類の紛失もカバー](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/f831ad38812e43e15e1386a9493ff4a3/recipe030_Point3-3.png)
FUJIFILM IWproをご利用いただいている
お客様の声
![移動時間の短縮や直行直帰により、交通費削減はもちろんのこと、大きな課題だった残業時間を大幅に削減できています。お客様からの急な資料差し替え依頼も当日中に対応し提出できるようになり、受注促進にも大変役立っております。](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/080cd4690c6d9a801c5da999c8f823ae/image_33.png)
![サーバーの準備なくすぐに導入でき、承認機能やログ管理により、懸念だった情報漏洩のリスクも抑止できております。ユーザー視点で見ても<strong>面倒なプリントドライバーの設定が不要で簡単に出先で印刷できるので、営業担当者も喜んでいました。](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/d726a98996d6081ae9122be412ada6e7/image_35.png)
![移動時間の短縮や直行直帰により、交通費削減はもちろんのこと、大きな課題だった残業時間を大幅に削減できています。お客様からの急な資料差し替え依頼も当日中に対応し提出できるようになり、受注促進にも大変役立っております。](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/a4b2d912a299a434aa2a515b752dd189/image_34.png)
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すぐに体験できること
![スクロール](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-06/b4bb3fe60e50ad27ed9f5ad79c42876f/scroll.png)
![すぐに体験できること](https://assets-fb-rn.fujifilm.com/files/2024-10/f76c69edce835615b900ec301dc64d46/recipe030_taiken.png)
- 共有フォルダーに格納したインボイスの自動取込、ファイル名の自動変換(インボイス番号と納品日)、ワンクリックで共有など簡単な操作で共有/保存できることを体験できます
- 視認性の高い表形式での管理体系やキーワードでの検索など担当者以外でも必要な書類を取得できることを確認できます
- アクセス制御により特定の管理者以外は削除ができないなど共有と保護を同時に実現する書類管理の環境を体験できます