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建設業
販売・営業
見積書
  
レシピ037

過去の条件を踏まえた価格提示ができず
お客様からの信頼が低下

保管ルールが統一できず、過去に提出した見積書が見つからない…

例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    建設業
  • 事業内容:
    土木工事
  • 従業員数:
    350人
  • 利用部門:
    営業部
  • 業務:
    • 過去の見積書をファイルサーバーで検索し、見積内容を作成
    • Excel台帳から見積番号を採番し、印刷して社内承認のもと上長印を押印
    • 電子化した控えを、営業各自でファイル名を付け、ファイルサーバに保管
月末に重なる支払業務で現場は手一杯
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

複合機パネルから業務・文書種類を選択

複合機パネルから
業務・文書種類を選択

矢印
統一した命名規則で文書を整理して保存

統一した命名規則で
文書を整理して保存

矢印
属性・ファイル名で過去の見積書を検索

属性・ファイル名で
過去の見積書を検索

POINT01
業務と文書を選んでスキャンするだけ

誰でも迷いにくい2回の選択(業務・文書種類)

誰でも迷いにくい2回の選択(業務・文書種類)
矢印

定型の書類はキーワードを自動的に抽出

定型の書類はキーワードを自動的に抽出
矢印

その場で読取結果を確認し、保存ルールの精度を担保

その場で読取結果を確認し、保存ルールの精度を担保
POINT02
誰がやっても同じルールで保管

パネルでのボタン操作で体系的に文書を保管

パネルでのボタン操作で体系的に文書を保管
矢印
 

ファイル名(管理番号)で素早く検索

ワンクリックでkintoneへ支払情報と請求書の保管先を連携。kintoneアプリから請求書の確認も可能に
矢印

バックアップやBCP対策に向け、クラウドストレージ*への同時格納も可能

バックアップやBCP対策に向け、クラウドストレージ*への同時格納も可能

※OneDrive for Business または、Working Folderへの配信が可能です(2024年12月現在)

POINT03
管理者の事前設定も簡単

自席にいながら、ナビゲーションに従って複合機の設定を完了

処理が終わった請求書はワンクリックで保存先へ移動
矢印
 

設定テンプレートを活用し、効率的に設定

保存先のフォルダやファイル名はルール通りに自動生成
矢印

設定のエクスポート/インポートで、1度作った設定をほかの複合機にもコピー

セキュリティや検索性の高い安心の文書管理機能

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

以前は共有フォルダ内の見積書の命名規則が統一されておらず、検索に時間がかかるうえ、見つけられないことも多々ありました。その結果、お客様対応が遅れ、不信感を持たれることも。現在はボタン操作だけで全員が同じ命名規則で保管できるため、迅速に検索でき、素早く問い合わせに対応できるようになりました。

以前は共有フォルダ内の見積書の命名規則が統一されておらず、検索に時間がかかるうえ、見つけられないことも多々ありました。その結果、お客様対応が遅れ、不信感を持たれることも。現在はボタン操作だけで全員が同じ命名規則で保管できるため、迅速に検索でき、素早く問い合わせに対応できるようになりました。

弊社は過去に提示した見積書をベースに価格設定を行うことが多いですが、引継ぎの際に前任の価格条件を反映しないままお客様に価格提示してしまいクレームや失注につながるケースもありました。現在は、引継ぎ時もすぐに過去の見積書を見つけられ適切な価格提示ができるので、お客様対応にも自信が持てるようになりました。

弊社は過去に提示した見積書をベースに価格設定を行うことが多いですが、引継ぎの際に前任の価格条件を反映しないままお客様に価格提示してしまいクレームや失注につながるケースもありました。現在は、引継ぎ時もすぐに過去の見積書を見つけられ適切な価格提示ができるので、お客様対応にも自信が持てるようになりました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 複合機パネルを選択するだけで、誰でも同じルールで文書を格納する操作感を体感できます。
  • OCRの結果は複合機の操作パネルで確認でき、結果の修正も行えます。
  • 誰でも同じルールで保管されるため、ファイル名検索ですぐに該当文書にたどりつくことができます。
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