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建設業
販売・営業
ペーパレスファクス
  
レシピ039

迷惑ファクスに、もう~うんざり!!

仕分けの手間も紙のコストも…

例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    建設業
  • 事業内容:
    ハウスメーカー
  • 従業員数:
    50人
  • 利用部門:
    営業部
  • 業務:
    • 元請け業者から送られてくる注文書をファクスで受信し紙に出力
    • ファクスの紙の山から注文書を探し出し、急ぎの場合は事務担当者から営業担当者へ連絡
    • 処理したファクスはスキャン後ファイル名を付与し、取引先ごとのフォルダに保管
月末に重なる支払業務で現場は手一杯
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

請求書を受け取りデータ化

送信元の情報をもとに
ファクスを仕分け

矢印
読み取り内容が正しいか確認

統一した命名規則で
文書をクラウドへ保管

矢印
支払い処理・請求書を保管

迷惑ファクスは
別フォルダに仕分け

POINT01
必要なファクスだけをタイムリーに確認

紙を出力せず送信元(G3IDまたは電話番号※)ごとに自動仕分け

指定の場所に請求書を置くだけで、自動で取り込み支払情報を取得
 
矢印

ファイル名を付与しクラウドに格納

請求書と支払情報を1画面で並べて確認
矢印

外出先や建設現場からいつでも確認できる

インボイス番号から取引先名を作成

※発信元電話番号を利用するには、別途ナンバーディスプレイ契約が必要です

POINT02
迷惑ファクスも自動で仕分け

不要なファクスは迷惑ファクスフォルダに格納

処理状況のステータスは自動更新されるため、作業の進捗が1目でわかる
矢印
 

新規受信時は作成されたフォルダを迷惑フォルダの配下に移動

ワンクリックでkintoneへ支払情報と請求書の保管先を連携。kintoneアプリから請求書の確認も可能に
矢印

次回受信時から自動で迷惑フォルダへ格納

他システムへのデータ連携も、複数の支払情報をまとめて1つのCSVに出力し受け渡しが可能

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

迷惑ファクスの中から注文書を探し出す作業が本当に面倒で、手間はかかるしお金もかかるしでイライラする作業の代表でした。でも今は、紙が出なくなり、しかも自動で仕分けてくれる。新しい迷惑ファクスもマウス操作で次からは迷惑に振り分けてくれる。もう、印刷以外で複合機の前に行くことほとんどなくなりました。

迷惑ファクスの中から注文書を探し出す作業が本当に面倒で、手間はかかるしお金もかかるしでイライラする作業の代表でした。でも今は、紙が出なくなり、しかも自動で仕分けてくれる。新しい迷惑ファクスもマウス操作で次からは迷惑に振り分けてくれる。もう、印刷以外で複合機の前に行くことほとんどなくなりました。

注文書を届けてもらったところからが仕事のスタートになるんですが、やっぱり仕分けも人がやるので、帰る前に溜まっていた注文書が一気にきたり…。でも今は、届いた先から自分のフォルダに格納されるので、タイムリーに作業が進み、お客様も自分も待たない。専属スタッフが1人増えたみたいです。

注文書を届けてもらったところからが仕事のスタートになるんですが、やっぱり仕分けも人がやるので、帰る前に溜まっていたものが一気にきたり…。でも今は、届いた先から自分のフォルダに格納されるので、タイムリーに作業が進み、お客様も自分も待たない。専属スタッフが1人増えたみたいです。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 受信した送信元情報(手動のテスト実行)をもとに、取引先ごとに自動で仕分けされることを体感いただけます。
  • OneDriveをご用意いただければ、クラウドサービスへの文書格納も体験いただけます。
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