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活用ライブラリー

契約更新のたびのペーパーワーク…もう、限界!
だれと、どの契約を結んでる? 採用手続きが現場人員の働き始めの障壁に…
- 例えば…
こんなお客様 -
- 業種:建設関連業
- 事業内容:発注者支援、土木設計、文化財調査
- 従業員数:350人
- 利用部門:人事・総務
- 業務:
- インフラ関連の調査・施工案件では、各建設現場ごとに調査員(契約社員)との雇用契約を取り交わし、契約書の原本は本社の総務で管理している
- 半年に1度、人事システムから更新対象者をリストアップして、過去の契約条件(契約日、勤務時間、金額)を基に、更新処理を行っている
- 新規雇用は、現場と被雇用者間での手続き後、本社での承認や人事処理が終わってから勤務を開始してもらっている


この使い方を知りたい
この使い方の流れ

雇用契約書を
一括作成


契約書の送付・回収を
一覧で管理


契約書を
自動で保管
人事システムの情報から雇用契約書を正しく作成、送付
人事システムと連携して契約書を一括作成


契約書ファイルに担当者などを付与し、見える化


ワークスペースの中で、契約書の送信作業までが完了

締結期限間近の時もリマインドから確実に締結、電子だから回収までが迅速
契約を一覧化し、締結期限が近いものを絞り込み


対象契約を選択し、リマインドメールを送付


契約完了時に総務に通知

雇用契約書の保管状況を表形式に一覧化、更新の時も過去の書類がすぐ手元に

この使い方は、連携する電子サインサービスの機能と共に実現しています。
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