解決方法がきっと見つかる!すぐに試せる!

FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー

FUJIFILM IWpro活用ライブラリー
   
卸・小売
経理・財務
ワークフロー連携
レシピ050

毎月の経費精算や請求書支払に処理が追い付かない!!

残業続きでもう くたくた、支払いミスしてしまいそうで不安…

例えば…
こんなお客様
  • 業種:
    小売業
  • 事業内容:
    消費者向けの店舗を展開
  • 従業員数:
    200人
  • 利用部門:
    経理部(支払い担当 2名)
  • 業務:
    • 本社経理部宛に直接届く請求書のほか、各店舗宛の請求書も本社経理部がまとめて処理する。
    • そのため、各店舗が郵送やメールで受け取る請求書をスキャンなどでPDF化し、定型メールに添付して経理部に送付してもらう。
    • 受け取った請求書に不明点があれば、送付元店舗の担当者にメールや電話で1件ずつ確認し、確認できたものから別の経費精算システムで支払い処理(手入力)をする。
請求書が多くて、締めの時期はいつもヘトヘト
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

メール、添付文書は従来通りローカルフォルダへ保存

紙やPDFで届く
請求書を自動仕分け

矢印
メール x 文書の表形式で一覧管理

確認して経費精算
システムへ連携

矢印
関連文書を格納し担当者へ振り分け

ペーパーレスで
支払い処理

POINT01
いろいろな受け取り方でも、手間なく電子化

紙の請求書もルールを選ぶだけで簡単取り込み

共有フォルダーに注文書を置くだけで自動取り込み
 
矢印

請求書1枚ずつ分割して自動でリネーム

OCR処理で注文情報を取得し、kintoneアプリへ自動連携
矢印

自動仕分けでファイル整理も手間いらず

kintone上で、製品マスタを参照し、製造指示書に必要な情報を追加
POINT02
簡単操作で経費精算システムへの連携を効率化

未着手や確認済みのステータスを管理

製造指示書をワンクリックで生成
矢印
 

いつもと違う請求書は現場部門にその場で確認

ワークスペースに作成されるので、サムネイルとクイックビューで直感的に内容確認と操作
矢印

経費精算システムへも簡単に連携

他システムへのデータ連携も、複数の支払情報をまとめて1つのCSVに出力し受け渡しが可能
POINT03
MAJOR FLOW のペーパーレスな経費精算で作業時間を短縮

請求書ファイルから簡単に属性を抽出

トレイにドラッグ&ドロップするだけで各工場に製造指示書を振り分け
矢印
 

システムチェックとワークフローで無駄な手戻りを削減

トレイに文書が積み上がり、残作業数が一目でわかる
矢印

APIやCSVで会計システムとも手間なく連携

kintoneのフィールド情報を、書類の振り分けにも利用。格納先URLはkintoneへ自動連携

※POINT03はFUJIFILM IWproからMAJOR FLOW へ連携後の記載です

経理部門で処理する請求書は毎月何百枚もあるのに、ファイル名がバラバラだったり、PDFの縦横の向きが統一されていなかったりして、精算に取り掛かるまでに大変な手間がかかっていました。
今は、統一したルールで電子化し、リネームやフォルダ分けまで自動で行えるようになったので間違いも減り、自分自身の本来の経理業務に集中できるようになりました。

経理部門で処理する請求書は毎月何百枚もあるのに、ファイル名がバラバラだったり、PDFの縦横の向きが統一されていなかったりして、精算に取り掛かるまでに大変な手間がかかっていました。<br>今は、統一したルールで電子化し、リネームやフォルダ分けまで自動で行えるようになったので間違いも減り、自分自身の本来の経理業務に集中できるようになりました。

以前は、請求書を処理する際、請求の理由などを確認するため、1件ずつ店舗に電話やメールで問い合せる手間がかかっていました。今は、電子ファイルのまま付箋を貼ったり、同じ画面を共有しながら店舗の担当者と確認することで行き違いがなくなり、各請求書の進捗状況も簡単に把握できます。さらに、ワンクリックで経費精算システムとの連携が可能になり、作業効率がぐんとアップしました。

以前は、請求書を処理する際、請求の理由などを確認するため、1件ずつ店舗に電話やメールで問い合せる手間がかかっていました。今は、電子ファイルのまま付箋を貼ったり、同じ画面を共有しながら店舗の担当者と確認することで行き違いがなくなり、各請求書の進捗状況も簡単に把握できます。さらに、ワンクリックで経費精算システムとの連携が可能になり、作業効率がぐんとアップしました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
FUJIFILM IWproの環境を
お持ちでない方