解決方法がきっと見つかる!すぐに試せる!

FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー

FUJIFILM IWpro活用ライブラリー
   
販売・営業
注文書
社外との協働
レシピ051

ファクスの往復に翻弄される毎日

納品場所の変更に気づかず、手配ミスにつながったり
受信に気づかず処理が遅れてしまったり…

例えば…
こんなお客様
  • 業種:
    卸小売業
  • 従業員数:
    80人
  • 利用部門:
    事務担当者
  • 業務:
    • 取引先からファクスで注文が届き、納期回答などをファクスで返信している
    • 納品場所や追加発注、納期変更などの情報変更時は再度ファクスでやり取り
    • 過去の取引情報への問い合わせ時は都度、紙ファイルから取り出して対応
Invoiceや許可書等の貿易書類の保存は個人任せ
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

保存すべき書類をルールに則って保存

取引先と共有できる
協働の場所を用意

矢印
書類の保存状況を都度/定期的な確認

共有する文書を
アップロード

矢印
検索して一括表示一括ダウンロード

付箋やコメントで
情報共有

POINT01
ドラッグするだけ!情報共有がもっと簡単・確実に

ドラッグ&ドロップだけで文書を共有

貿易管理システムの注文情報を取り込むことで自動で出荷単位で行を追加
矢印
 

お互いにスタンプやメモでファイルに情報追加が可能

ドラッグ&ドロップで、簡単に文書を格納
矢印

ワークスペースに文書が格納されると通知が届くので迅速な対応が可能

書類保存漏れがある出荷を検索で抽出
POINT02
足跡が残るタイムリーなコミュニケーション

意図しない削除の抑止、操作履歴で安心

貿易管理システムの注文情報を取り込むことで自動で出荷単位で行を追加
矢印
 

すぐに伝えたいことはメンションでお知らせ

ドラッグ&ドロップで、簡単に文書を格納
矢印

過去案件情報も蓄積できるので問い合わせ対応工数も削減

書類保存漏れがある出荷を検索で抽出
POINT03
クラウドサービスだから柔軟な働き方ができる

ファクスからクラウドへの移行でリモートワークも可能に

部署や役職によって一覧表示の内容を変更
矢印
 

外出中の担当営業はモバイルから受信文書の確認可能

許可書申請番号や許可年月日で簡単検索
矢印

ブラウザーがあれば利用可特定のパソコン/端末以外でもOK

関連書類を一括表示/一括ダウンロード

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

商品の追加や納期の変更があれば、その度にファクスのやり取りが発生して手間でした。一部メールでのやりとりもありましたが、担当者同士になるため場合によっては処理が遅れてしまうこともありました。ワークスペースを共有することでお互いにタイムリーなコミュニケーションを図ることができるようになり、処理漏れや遅延の心配がなくなり助かっています。

日頃から発生する貿易書類を都度、電子保存することで、業務の標準化、取得状況の可視化ができるようになり、属人化の解消になりました。担当地域以外でも、進捗がすぐわかるので、休み前の引継ぎの時間が短縮され、働きやすくなりました。

コメント機能が非常に便利です。ファイルを見ながらメッセージを送れてメンションもできるし、あとから履歴もわかるのでよく利用しています。あと過去の取引情報もフォルダーで置いておけるので、問い合わせ対応も減ってお互いに業務の効率化が図れたと思っています。

コメント機能が非常に便利です。ファイルを見ながらメッセージを送れてメンションもできるし、あとから履歴もわかるのでよく利用しています。あと過去の取引情報もフォルダーで置いておけるので、問い合わせ対応も減ってお互いに業務の効率化が図れたと思っています。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 取引先とのワークスペースを共有してファイルのアップロードやダウンロード、メモやスタンプによる確実でタイムリーなコミュニケーションを体験できます。
  • コメント機能でファイルを見ながらメッセージのやり取りを体験できます
  • 外出先からブラウザーでアクセスできることおよび操作イメージを確認できます
FUJIFILM IWproの環境をお持ちの方
FUJIFILM IWproの環境を
お持ちでない方

はじめての方