解決方法がきっと見つかる!すぐに試せる!
FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー

請求書のスキャン、名前付け、ファイリング…
毎月300件のルーティン作業から抜け出せない
- 例えば…
こんなお客様 -
- 業種:卸小売業
- 従業員数:50人
- 利用部門:各営業所の事務担当 / 本社経理担当
- 業務:
- 郵送で届く月間300件の請求書を、各営業所の事務担当が受領し内容を確認。
- スキャンしてPDF化した後、「日付」「取引先名」「金額」を所定のルールでファイル名に付与して、経理部との共有フォルダーへ格納。紙原本は営業所で控えを取った後で経理部へ送付。
- 経理部は発注情報と内容を照合して経理システムに必要事項を入力後、請求書PDFを保存用フォルダーへ格納。


この使い方を知りたい
この使い方の流れ

請求書をスキャンし
自動で分割


ファイル名や
属性の確認


ワンクリックで保存
さまざまな方法で検索
まとめてスキャンするだけで取引先ごとに分割し、ファイル名も自動付与
紙で届いた請求書をまとめてスキャンするだけで、取引先ごとに自動で分割


取引先ごとに異なるフォーマットからも、記載内容を自動で読み取り


読み取った内容からファイル名を自動で設定。取引先マスターを参照し取引先コードも属性付与

経理への共有やシステムへの連携も手間なくスムーズに
トレイにドラッグするだけで経理部へ共有。申し送りも可能


書類だけでなく属性情報も同時に共有し、並べて確認


属性情報をCSVで出力。システムへの手入力作業を軽減

検索性と安全性を両立した文書管理を実現
ワンクリックで自動振り分け。人による保存ルールの揺らぎを防止


編集ができないフォルダーに、原本を安全に保存


取引先別、日付別、金額別など、さまざまな視点でフォルダー表示や検索が可能



この使い方を試したい
この使い方がすぐに
体験できます!
すぐに体験できること


- 複数の請求書をまとめて登録するだけで、自動で取引先単位に分割され、ファイル名が付与されることを体験できます
- 取引先マスターを参照し、取引先名から取引先コードを自動取得して文書の属性に付与できることを確認できます
- 請求書をトレイを使って申し送り事項を付けて経理部に渡したり、ワンクリックで取引先ごとのフォルダーを自動作成して保存できることを体験できます






