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販売・営業
請求書
レシピ052

請求書のスキャン、名前付け、ファイリング…

毎月300件のルーティン作業から抜け出せない

例えば…
こんなお客様
  • 業種:
    卸小売業
  • 従業員数:
    50人
  • 利用部門:
    各営業所の事務担当 / 本社経理担当
  • 業務:
    • 郵送で届く月間300件の請求書を、各営業所の事務担当が受領し内容を確認。
    • スキャンしてPDF化した後、「日付」「取引先名」「金額」を所定のルールでファイル名に付与して、経理部との共有フォルダーへ格納。紙原本は営業所で控えを取った後で経理部へ送付。
    • 経理部は発注情報と内容を照合して経理システムに必要事項を入力後、請求書PDFを保存用フォルダーへ格納。
月末に重なる支払業務で現場は手一杯
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

請求書をスキャン取引先ごとに自動分割

請求書をスキャンし
自動で分割

矢印
ファイル名や属性の確認

ファイル名や
属性の確認

矢印
ワンクリックで簡単保存さまざまな方法で検索

ワンクリックで保存
さまざまな方法で検索

POINT01
まとめてスキャンするだけで取引先ごとに分割し、ファイル名も自動付与

紙で届いた請求書をまとめてスキャンするだけで、取引先ごとに自動で分割

紙で届いた請求書をまとめてスキャン取引先ごとに自動分割
 
矢印

取引先ごとに異なるフォーマットからも、記載内容を自動で読み取り

取引先ごとに異なるフォーマットからも自動認識
矢印

読み取った内容からファイル名を自動で設定。取引先マスターを参照し取引先コードも属性付与

ファイル名の自動変換取引先コードの付与(マスタ読替え)
POINT02
経理への共有やシステムへの連携も手間なくスムーズに

トレイにドラッグするだけで経理部へ共有。申し送りも可能

トレイ機能で申し送り事項の追加も可能
矢印
 

書類だけでなく属性情報も同時に共有し、並べて確認

付与された属性を経理部側でも手間なく再確認
矢印

属性情報をCSVで出力。システムへの手入力作業を軽減

属性情報をCSVで引き渡すことで手入力作業を軽減
POINT03
検索性と安全性を両立した文書管理を実現

ワンクリックで自動振り分け。人による保存ルールの揺らぎを防止

ワンクリックで自動振り分け保存。人による揺らぎを防止
矢印
 

編集ができないフォルダーに、原本を安全に保存

編集ができないフォルダーに原本を安全に保存
矢印

取引先別、日付別、金額別など、さまざまな視点でフォルダー表示や検索が可能

取引先別、日付別、金額別などさまざまな視点でフォルダー表示

毎月毎月、請求書ひとつひとつスキャンしてファイル名を変換して…と作業していたのが、まとめてスキャンするだけで取引先単位で分割して、ファイル名まで自動付与してくれるのですごく助かっています。ファイリングや検索の面でも楽になったし、経理部への提出もいちいち連絡する必要がなく、業務の効率化ができました。

一つひとつの請求書ごとにスキャンしてファイル名を変換して、という作業が、まとめてスキャンできてファイル名も自動変換してくれるのですごく助かっています。ファイリングや検索の面でも楽になったし、経理部への提出もいちいち連絡する必要がなく、業務の効率化を図ることができました。

業務システムへの手入力作業が削減できたことだけでなく、請求書の処理漏れや紛失などのリスクが低減し、必要な時にすぐに取り出せるようになったことで業務品質も向上しました。さらに、業務負荷をかけずに電子帳簿保存法に対応できたことも大きなメリットです。

業務システムへの手入力作業が削減できたことだけでなく、請求書の処理漏れや紛失などのリスク低減と必要な時にすぐに取得できるようになったことで業務品質の向上も実現できたと考えています。さらに、業務負荷をかけずに電子帳簿保存法に対応できたことも大きなメリットです。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 複数の請求書をまとめて登録するだけで、自動で取引先単位に分割され、ファイル名が付与されることを体験できます
  • 取引先マスターを参照し、取引先名から取引先コードを自動取得して文書の属性に付与できることを確認できます
  • 請求書をトレイを使って申し送り事項を付けて経理部に渡したり、ワンクリックで取引先ごとのフォルダーを自動作成して保存できることを体験できます
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