スキャンデータ送信・転送結果の確認する方法(転送モニターレポート)

登録日:2025年11月21日
最終更新日:2025年11月21日
ID:CCFAQ0181

スキャンしたデータをネットワーク上のPCへ転送したとき(スキャン送信)やメール送信したときの、送信結果の確認方法について説明します。出力するには送信前の設定が必要です。

  • 注記 ここでは以下の利用環境の場合を例に説明します。そのほかの環境・商品によっては一部表示や操作が異なる場合があります。
    機種:Apeos C7071/C6571/C5571/C4571/C3571/C2571
  1. 機械管理者モードにログインします。
    機械管理者でログインしたい
  2. ホーム画面左側の歯車の設定[設定]アイコンをタップし、表示されたメニューから[設定]をタップします。
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    [設定]がグレーアウト の場合はこちらを参照

    コントロールメニュー画面の[設定]が以下の状況の場合、対処方法を確認します。

    [設定]の状況 対処方法
    グレーアウト コピー/ファクス/スキャンなどのアプリ画面を開いた状態で、ホーム画面左側の[設定]アイコンをタップすると、 「設定」がグレーアウトします。ホーム画面に戻り、再操作します。
    表示されない 一般ユーザーではなく、機械管理者でログインしているか確認します。機械管理者にログインしているのに、[設定]が非表示の場合は、修理・点検のご依頼から当社担当窓口まで修理をご依頼ください。
  3. [システム設定]をタップします。
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  4. 画面を下へスクロールし、 [レポート設定]をタップします。
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  5. [転送モニターレポート]をタップします。
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    補足

    • 画面上部の「レポート出力の許可」について
      「レポート出力の許可」のチェックを外すと、機械管理者モードのみレポートの出力が許可されます。
      「レポート出力の許可」をチェックを外し、一般ユーザーでレポート出力画面を開くと、以下の表示になります。
       > 一般ユーザー >[機械確認]>[レポート/リスト出力]を選択 >「利用できる機能がありません」と表示(レポートの一覧は表示されません)
      ※自動出力を設定している場合は、「レポート出力の許可」のチェックを外しても、一般ユーザーの状態でレポートが自動出力されます。
  6. [自動出力しない/自動出力する/未送信レポートのみ出力]より、希望の項目をタップします。
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    設定項目 詳細
    自動出力しない データの送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートをプリントしません。
    自動出力する データの送信に成功したときにはモニターレポートを、データの送信に失敗したときには未送信レポートを、それぞれ自動的にプリントします。
    未送信レポートのみ出力 データの送信に失敗したときのみ、未送信レポートをプリントします。
  7. 設定が変更されていることを確認し、<ホーム>ボタンを押して、ホーム画面に戻ります。
    操作パネルに再起動の画面が表示された場合は、機械の再起動をします。
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  8. 機械管理者モードをログアウトします。
    機械管理者でログインしたい

    以上で手順は終了です。