同報送信(複数の宛先へ送信)の送信結果を確認するレポートを出力させたい(同報レポート)

登録日:2025年11月21日
最終更新日:2025年11月21日
ID:CCFAQ0190

出力するには送信前の設定が必要です。
同報送信(複数の宛先へ送信)の送信結果を確認するためのレポートを出力する方法を説明します。

  • 注記 ここでは以下の利用環境の場合を例に説明します。そのほかの環境・商品によっては一部表示や操作が異なる場合があります。
    機種:Apeos C7070/C6570/C5570/C4570/C3570/C3070/C2570

同報レポートの自動出力設定はインターネットサービスでも設定可能です。

  1. 機械管理者モードにログインします。
    機械管理者でログインしたい
  2. ホーム画面左側の歯車の設定[Image]アイコンをタップし、表示されたメニューから[設定]をタップします。
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    [設定]がグレーアウト の場合はこちらを参照

    コントロールメニュー画面の[設定]が以下の状況の場合、対処方法を確認します。

    [設定]の状況 対処方法
    グレーアウト コピー/ファクス/スキャンなどのアプリ画面を開いた状態で、ホーム画面左側の[設定]アイコンをタップすると、 「設定」がグレーアウトします。ホーム画面に戻り、再操作します。
    表示されない 一般ユーザーではなく、機械管理者でログインしているか確認します。機械管理者にログインしているのに、[設定]が非表示の場合は、修理・点検のご依頼から当社担当窓口まで修理をご依頼ください。
  3. [システム設定]をタップします。
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  4. 画面を下へスクロールし、[レポート設定]をタップします。
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  5. [同報/集信レポート]をタップします。
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    「レポート設定」画面上部の「レポート出力の許可」について

    • 「レポート出力の許可」のチェックを外すと、機械管理者モードのみレポートの出力が許可されます。
      「レポート出力の許可」をチェックを外し、一般ユーザーでレポート出力画面を開くと、以下の表示になります。
      一般ユーザー>[機械確認]>[レポート/リスト出力]を選択>「利用できる機能がありません」と表示(レポートの一覧は表示されません)
      ※ 自動出力を設定している場合は、「レポート出力の許可」のチェックを外しても、一般ユーザーの状態でレポートが自動出力されます。
  6. [自動出力しない][自動出力する][通信エラー時のみ自動出力]から希望の項目を選択し、[OK]をタップします。
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    設定項目 詳細
    自動出力しない 送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートをプリントしません。
    自動出力する 送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートを自動的にプリントします。
    通信エラー時のみ自動出力 通信エラーが発生した場合のみ、レポートをプリントします。
    レポートの記載内容を[すべての通信]、[エラーが発生した通信のみ]から選択します。
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    レポート記載の内容 詳細
    すべての通信 通信エラー時のみレポートをプリントしますが、記載内容はエラーのあった通信のみならず、全ての通信に関して記載されます。
    エラーが発生した通信のみ 他の通信については列挙せず、エラーのあった通信のみがレポート上に記載されます。

    ※意図的に中止した場合も通信エラーとみなし、同報レポートが自動出力されます。

  7. 設定が変更されていることを確認し、 <ホーム>ボタンを押して、ホーム画面に戻ります。
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  8. 機械管理者モードをログアウトします。
    機械管理者でログインしたい

以上で、手順は終了です。