ファクス送信で意図的に送信を中止した場合にレポートを出力させたい(取消し文書の未送信レポート)

登録日:2025年11月21日
最終更新日:2025年11月21日
ID:CCFAQ0191

出力するには送信前の設定が必要です。
ファクスで送信側で意図的に通信を中止した場合にレポートを出力する方法を説明します。

  • 注記 ここでは以下の利用環境の場合を例に説明します。そのほかの環境・商品によっては一部表示や操作が異なる場合があります。
    機種:Apeos C7070/C6570/C5570/4570/3570/3070/2570
  1. 機械管理者モードにログインします。
  2. ホーム画面左側の歯車の設定[image]アイコンをタップし、表示されたメニューから[設定]をタップします。
    image
    image

    [設定]がグレーアウト or 表示されない場合はこちらを参照

    コントロールメニュー画面の[設定]が以下の状況の場合、対処方法を確認します。

    [設定]の状況 対処方法
    グレーアウト

    コピー/ファクス/スキャンなどのアプリ画面を開いた状態で、ホーム画面左側の設定[image]アイコンをタップすると、 「設定」がグレーアウトします。
    ホーム画面に戻り、再操作します。

    表示されない

    一般ユーザーではなく、機械管理者でログインしているか確認します。機械管理者にログインしているのに、[設定]が非表示の場合は、修理・点検のご依頼から当社担当窓口まで修理をご依頼ください。

  3. [システム設定]をタップします。
    image
  4. [レポート設定]をタップします。
    image
  5. [取消し文書の未送信レポート]をタップし、[自動出力する/自動出力しない]を選択します。
    image
    image
    • 画面上部の「レポート出力の許可」について
      「レポート出力の許可」のチェックを外すと、機械管理者モードのみレポートの出力が許可されます。
      「レポート出力の許可」をチェックを外し、一般ユーザーでレポート出力画面を開くと、以下の表示になります。
      > 一般ユーザー >[機械確認]>[レポート/リスト出力]を選択 >「利用できる機能がありません」と表示(レポートの一覧は表示されません)

    ※自動出力を設定している場合は、「レポート出力の許可」のチェックを外しても、一般ユーザーの状態でレポートが自動出力されます。

  6. 設定完了後、<ホーム>ボタンを押して、ホーム画面に戻ります。
    image
  7. 機械管理者モードをログアウトします。

以上で手順は終了です。