スキャンして複合機からメールで送りたい

ここでは、アドレス帳に登録したメールアドレスを使ってメール送信する場合を例に説明します。

設定の流れ

1. アドレス帳にメールアドレスを登録する
2. スキャンした文書をメール送信する
3. メールが送信されたか確認する

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

アドレス帳にメールアドレスを登録する

1. ホーム画面で［アドレス帳］を押します。

   
    

2. 画面右上の［＋］を押します。

   
    

3. ［連絡先を追加］を押します。

   
    

4. 表示する名称を入力して、［次へ］を押します。

   
    

5. 必要に応じて、ふりがな、姓、名、会社名を入力します。

   
    

6. ［メールアドレスを追加］を押します。

   
    

7. 表示されたキーボードを使って、メールアドレスを半角128文字以内で入力し、［OK］を押します。

   
    

8. すべての設定が終わったら、［連絡先を追加］画面で［OK］を押します。

   
    

9. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

スキャンした文書をメール送信する

1. スキャンする文書をセットします。

   
    
   補足

   • 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。

2. ホーム画面で［メール送信］を押します。

   
    
   注記

   • ホーム画面に［メール送信］が表示されていない場合は、メールの設定が必要です。

   補足

   • ［メール送信］を押すと、送信先を入力するキーボードが表示されます。

     
      

     送信先にアドレス帳をよく利用される場合は、初期表示画面にアドレス帳画面を設定できます。

3. アドレス帳アイコン［］を押します。

   
    

4. メールの送信先を選び、［OK］を押します。

   
    
   補足

   • ［To］に文字を入力すると、アドレス帳に登録された宛先のうち、入力した文字をアドレスに含む宛先が表示されます。表示された宛先から送信先を選ぶこともできます。

     
      

5. 件名を入力します。

   
    

6. ファイル名を入力します。何も設定しないと、スキャンした日時がファイル名になります。

   
    

7. ファイル名の右にある、拡張子が表示されているボタンを押し、表示されたメニューから出力ファイル形式を選びます。

   
    

8. ファイル形式の詳細を設定する場合は、再び拡張子が表示されているボタンを押して、表示されたメニューから［詳細設定］を選びます。

   
    

   各項目を設定し、［OK］を押します。

   
    

9. 必要に応じて、その他の項目を設定し、［送信］を押します。

   
    
   補足

   • 目的の機能がリストに表示されていない場合は、機能リストをスクロールし、最下段の［カスタマイズ］または［個人用カスタマイズ］＞［機能リスト編集］を押してください。

メールが送信されたか確認する

1. ホーム画面で［ジョブ情報］を押します。

   
    

2. ［スキャンジョブ］、［実行完了ジョブ］、または［実行中/待ちジョブ］を選び、ジョブの状態を確認します。

   
    
   補足

   • 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。このヘルプのトップページからエラーコード検索できます。

3. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。