メールを送受信するための設定をしたい
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メール機能を利用するには、各種設定が必要です。次の手順で設定を行ってください。
- メールを送受信するポートを有効にする
- IPアドレスを設定する
- メールアドレスやホスト名を登録する
- メールの受信プロトコルを設定する
- POP3サーバーを設定する
- SMTPサーバーを設定する
- 送受信するドメインの制限を設定する（複合機の場合）
- メール送受信のセキュリティーを設定する（複合機の場合）
- 設定した内容を確認する
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
メールを送受信するポートを有効にする
インターネットサービスに機械管理者モードでログインして、［ネットワーク］＞［プロトコル設定］＞［SMTP］から同様に設定できます。
メールの送信、受信ポート、およびメール通知サービスポートを起動します。
機械管理者モードでログインします。
ホーム画面で［
］をタップします。
［設定］をタップします。
［ネットワーク設定］をタップします。
［ポート設定］をタップします。
［メール受信］をタップします。
［メール受信 - ポート］をタップし、表示されるメニューから［起動］を選びます。
［＜］をタップして［ポート設定］画面に戻ります。
プリンター機の場合は手順12に進みます。
［メール送信］をタップします。
［メール送信 - ポート］をタップし、表示されるメニューから［起動］を選びます。
［＜］をタップして［ポート設定］画面に戻ります。
［メール通知サービス］をタップします。
［メール通知サービス - ポート］をタップし、表示されるメニューから［起動］を選びます。
［＜］をタップして［ネットワーク設定］画面まで戻り、引き続きIPアドレスを設定するを行います。
IPアドレスを設定する
IPアドレス、サブネットマスク、およびゲートウェイアドレスなどを設定します。使用環境がIPv4の場合を例に説明します。
IPアドレスがすでに設定されている場合は、次のステップは不要です。メールアドレスやホスト名を登録するに進んでください。
インターネットサービスに機械管理者モードでログインして、［ネットワーク］＞［Ethernet］＞［IPv4］の［確認/変更］から同様に設定できます。
［ネットワーク設定］画面で、［プロトコル設定］をタップします。
［TCP/IP - ネットワーク設定］をタップします。
補足セカンダリーイーサネット（オプション）を装着している場合、本設定項目は［TCP/IP 設定（Ethernet1）］、［TCP/IP 設定（Ethernet2）］となります。IPアドレスを設定するときは、［TCP/IP 設定（Ethernet1）］を選んでください。
［IPv4 - IPアドレス取得方法］をタップします。
IPアドレスの取得方法を選び、［OK］をタップします。
手順4で［手動で設定］を選んだ場合は、「手動で設定する」に進みます。
［手動で設定］以外を選んだ場合は、［ネットワーク設定］画面に戻り、引き続きメールアドレスやホスト名を登録するを行います。
手動で設定する
［TCP/IP - ネットワーク設定］画面で、［IPv4 - IPアドレス］をタップします。
表示されるキーボードを使って、IPアドレスを入力し、［OK］をタップします。
補足アドレスは、xxx.xxx.xxx.xxxの形式で入力してください。
手順1〜2と同じ方法で、［IPv4 - サブネットマスク］と［IPv4 - ゲートウェイアドレス］を設定します。
補足ゲートウェイアドレスは、xxx.xxx.xxx.xxxの形式で入力してください。
［＜］をタップして［ネットワーク設定］画面まで戻り、引き続きメールアドレスやホスト名を登録するを行います。
メールアドレスやホスト名を登録する
本体のメールアドレス、名前、ホスト名、およびドメイン名を設定します。
［ネットワーク設定］画面で、［本体メールアドレス/ホスト名］をタップします。
［メールアドレス］をタップします。
表示されるキーボードを使って、メールアドレスを入力し、［OK］をタップします。
手順2〜3と同じ方法で、［名前］、［ホスト名］、および［ドメイン名］を設定します。
注記メール受信プロトコルに［SMTP］を使用する場合は、エイリアスは設定できません。アカウント（@マークの左側）は、任意の名称を設定できます。アドレス部（@マークの右側）には、ホスト名とドメイン名を組み合わせたものを設定します。
たとえば、
- アカウント名:mymail
- ホスト名: myhost
- ドメイン名: example.com
の場合、メールアドレスは、mymail@myhost.example.comとなります。
メール受信プロトコルに［POP3］を使用する場合は、アカウント（@マークの左側）にはPOPユーザー名を、アドレス部（@マークの右側）には受信用POP3メールサーバー名を設定します。mymail@example.comのようなエイリアスも設定できます。
たとえば、
アカウント名: mymail
の場合、メールアドレスは、 mymail@myhost.example.comとなります。
［＜］をタップして［ネットワーク設定］画面に戻ります。
引き続き、メールの受信プロトコルを設定するを行います。
メールの受信プロトコルを設定する
使用環境に合わせて、［POP3］または［SMTP］を設定します。
インターネットファクスダイレクトを利用する場合、［POP3］は選択できません。
インターネットサービスに機械管理者モードでログインして、［ネットワーク］＞［プロトコル設定］から同様に設定できます。
［ネットワーク設定］画面で、［その他の設定］をタップします。
［メール受信プロトコル］をタップし、表示されるメニューから［SMTP］または［POP3］を選びます。
［＜］をタップして［ネットワーク設定］画面に戻ります。
引き続き、次を設定します。
- 手順2で［SMTP］を選んだ場合は、SMTPサーバーを設定するを行います。
- 手順2で［POP3］に選んだ場合は、POP3サーバーを設定するを行います。
POP3サーバーを設定する
本体のメール受信プロトコルをPOP3に設定した場合、使用するPOP3サーバーを設定します。
インターネットサービスに機械管理者モードでログインして、［ネットワーク］＞［プロトコル設定］＞［POP3］から同様に設定できます。
［ネットワーク設定］画面で、［メール送受信設定］をタップします。
［POP3サーバー設定］をタップします。
［POP3サーバー - サーバー名/アドレス］をタップします。
表示されるキーボードを使って、サーバー名またはIPアドレスを入力し、［OK］をタップします。
同様にして、POP3サーバーのポート番号、受信間隔、ログイン名、パスワード、および暗号化するかどうかを設定します。
補足設定したパスワードを解除する場合は、［POP3サーバー - パスワード］画面で、何も入力しない状態で［次へ］＞［OK］をタップします。
［＜］をタップして［ネットワーク設定］画面まで戻り、引き続きSMTPサーバーを設定するを行います。
SMTPサーバーを設定する
送信用サーバーを設定します。また、メール受信プロトコルで［SMTP］を選んだ場合は、受信用サーバーとしても使用します。
インターネットサービスに機械管理者モードでログインして、［ネットワーク］＞［プロトコル設定］＞［SMTP］から同様に設定できます。
［ネットワーク設定］画面で［メール送受信設定］をタップします。
［SMTPサーバー設定］をタップします。
［SMTPサーバー - サーバー名/アドレス］をタップします。
表示されるキーボードを使って、サーバー名またはIPアドレスを入力し、［OK］をタップします。
補足IPv4 の場合、IPアドレスはxxx.xxx.xxx.xxx の形式で入力します。
IPv6 の場合、IPアドレスはxxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx の形式で入力します。
［接続確認］をタップすると、本機から指定したメールアドレスにテストメールが送信され、本機とSMTPサーバーとの接続状況を確認できます。
同様にして、SMTPサーバーのポート番号、送信時の認証方式、SMTP AUTH認証する場合は、ログイン名とパスワードを設定します。
補足メール送信に問題が発生し、認証方式が問題であるかどうかを確認したい場合は、［送信時の認証方式］で［利用しない］を選び、［SMTPサーバー - サーバー名/アドレス］で、認証が不要なサーバーを設定します。
設定したパスワードを解除する場合は、［SMTP AUTH - パスワード］画面で、何も入力しない状態で［次へ］＞［OK］をタップします。
［＜］をタップして［ネットワーク設定］画面まで戻り、引き続き送受信するドメインの制限を設定する（複合機の場合）を行います。
送受信するドメインの制限を設定する（複合機の場合）
メールの送受信を許可する、または拒否するドメインを登録します。制限しない設定もできます。
インターネットサービスに機械管理者モードでログインして、［システム］＞［セキュリティー設定］＞［ネットワークセキュリティー］の［送受信ドメインの制限］から同様に設定できます。
［ネットワーク設定］画面で、［その他の設定］をタップします。
［送受信ドメインの制限］をタップします。
［制限方法］をタップして表示されるメニューから制限方法を選びます。
［送受信許可ドメインの指定］、または［送受信拒否ドメインの指定］を選んだ場合は、［ドメイン1］をタップします。
表示されるキーボードを使って、許可または拒否するドメイン名を入力し、［OK］をタップします。
手順4〜5の操作を繰り返し、許可または拒否するドメインを設定します。
［＜］をタップして［ネットワーク設定］画面まで戻り、引き続きメール送受信のセキュリティーを設定する（複合機の場合）を行います。
メール送受信のセキュリティーを設定する（複合機の場合）
メールの暗号化通信を行うために、S/MIMEの設定をします。S/MIMEの設定には、本体に登録するS/MIME証明書が必要です。また、暗号化通信を行うには、送信先の個人証明書またはデバイス証明書も必要です。
インターネットサービスに機械管理者モードでログインして、［ネットワーク］＞［プロトコル設定］＞［S/MIME］から同様に設定できます。
次の手順には、ネットワーク管理者の支援が必要です。
［ネットワーク設定］画面で、［セキュリティー設定］をタップします。
［S/MIME設定］をタップします。
必要に応じて、項目を設定します。
設定した内容を確認する
すべての設定が終了したら、ホームボタンを押します。
［再起動］画面が表示されるので［はい（再起動する）］を選びます。本体の再起動後、機能設定リストをプリントして、各項目が設定されていることを確認します。
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