富士フイルムビジネスイノベーション

ファクス送信時に、原稿画像、宛先、送信結果をメールで通知したい

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ファクス送信時にメール通知で、宛先や送信結果のほかに、送信した原稿の画像をメールに添付できます。

本機の操作パネルと、Webブラウザー(インターネットサービス)から設定する方法があります。

補足
  • 本機能は、お使いの機種によっては利用できません。利用するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

操作パネルで設定する場合

  1. ポートを起動する
  2. 送信メールサーバー(SMTPサーバー)を設定する
  3. 本体のメールアドレスを設定する
  4. ジョブ終了時のメール通知を設定する

ポートを起動する

ジョブ終了時のメール通知を設定するためには、メール通知サービスのポートを起動する必要があります。 詳しくは、メールを送受信するポートを有効にするを参照してください。

送信メールサーバー(SMTPサーバー)を設定する

ジョブ終了時のメール通知を設定するためには、送信メールサーバー(SMTPサーバー)を設定する必要があります。 詳しくは、SMTPサーバーを設定するを参照してください。

本体のメールアドレスを設定する

ジョブ終了時のメール通知を設定するためには、本体のメールアドレスを設定する必要があります。 詳しくは、メールアドレスやホスト名を登録するを参照してください。

ジョブ終了時のメール通知を設定する

  1. ホーム画面の[image]>[設定]>[システム設定]をタップします。

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  2. [ジョブ終了時のメール通知設定]をタップします。

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  3. [通知対象ジョブ]をタップします。

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  4. [ファクス]を有効にします。

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  5. メール通知を行う条件を選びます。

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  6. [ファクス送信原稿の添付]で、メールにファクス送信原稿を添付するかどうかを選び、[OK]をタップします。

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    補足
    • [ファクス送信原稿の添付]で設定されたページ数に応じて、PDF化されたファクス送信原稿が通知メールに添付されます。

  7. [メールアドレス1]をタップします。

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  8. 表示されたキーボードでメールを送信するメールアドレスを入力し、[OK]をタップします。

  9. [メール本文]をタップします。

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  10. 表示されたキーボードでメールに付加するコメントを入力し、[OK]をタップします。

  11. [OK]をタップします。

  12. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
    [再起動]画面が表示された場合は、[はい(再起動する)]をタップします。

インターネットサービスで設定する場合

  1. ポートを起動する
  2. 送信メールサーバー(SMTPサーバー)/本体のメールアドレスを設定する
  3. ジョブ終了時のメール通知を設定する

ポートを起動する

  1. インターネットサービスを起動します。

  2. 機械管理者モードでログインします。

  3. [ネットワーク]をクリックし、[プロトコル設定]の[SMTP]をクリックします。

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  4. [ポート(メール通知)] を有効にします。

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  5. [保存]をクリックします。

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  6. 再起動を促す画面が表示されるので、[再起動]をクリックします。

  7. [OK]をクリックします。

送信メールサーバー(SMTPサーバー)/本体のメールアドレスを設定する

  1. 本機が再起動したら、Webブラウザーの再読み込みをします。

  2. 表示された画面で機械管理者IDとパスワードを入力して[OK]をクリックします。

  3. [ネットワーク]をクリックし、[プロトコル設定]の[SMTP]をクリックします。

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  4. [ポート(メール送信)]を有効にします。

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  5. [サーバー設定]の[サーバーアドレス設定]をクリックします。

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  6. SMTPサーバーのアドレスを入力します。または、[サーバー一覧から選択]から選ぶこともできます。

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  7. [本体メールアドレス]に本体のメールアドレスを入力します。

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  8. 画面下部にある[保存]をクリックします。

  9. 再起動を促す画面が表示されるので、[今すぐ再起動]をクリックします。

ジョブ終了時のメール通知を設定する

  1. 本機が再起動したら、Webブラウザーの再読み込みをします。

  2. 表示された画面で機械管理者IDとパスワードを入力して[OK]をクリックします。

  3. [ジョブ]を選びます。

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  4. [ジョブ動作設定]をクリックします。

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  5. [ジョブ終了時のメール通知設定]で[確認/変更]をクリックします。

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  6. [ファクス]を有効にし、[通知先メールアドレス]にメールを送信するメールアドレスを入力し、[本文]にメールに付加するコメントを入力して[保存]をクリックします。

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    補足
    • [ファクス送信原稿の添付]で設定されたページ数に応じて、PDF化されたファクス送信原稿が通知メールに添付されます。

  7. 画面下部にある[保存]をクリックします。

ダイレクトファクスの送信結果を通知する場合

パソコンからのファクス送信(ダイレクトファクス)の場合、ファクスドライバーでメール通知設定することで、ファクス送信完了をメールで通知できます。

送信結果に加えて、送信した原稿の画像をメール添付するためには、「操作パネルで設定する場合」または「インターネットサービスで設定する場合」の[ジョブ終了時のメール通知設定]をあらかじめ設定しておく必要があります。

ダイレクトファクスを送信した場合、機械管理者が設定した5カ所と、ファクスドライバーで設定した1カ所にメールが送信されます。

ファクスドライバーでメールの通知先を設定する方法を説明します。

  1. [スタート]をクリックし、表示されるメニューから[設定]を選び、Windowsの設定を開きます。

  2. [デバイス]>[プリンターとスキャナー]を順に選びます。

  3. プリンターをクリックし、[管理] を選びます。

  4. [印刷設定]を選びます。

  5. [詳細設定]タブを開きます。

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  6. [ジョブ終了をメールで通知]にチェックを付け、[メールアドレス]に、メールを送信するメールアドレスを入力します。

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  7. [OK]をクリックします。

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