富士フイルムビジネスイノベーション

ペーパーレスファクスを利用したい

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概要

受信したファクスを紙で排出せず、任意の親展ボックスに保存できます(ペーパーレスファクス機能)。親展ボックスに保存したファクス文書は、スキャナードライバーを使用してパソコンで取り出したり、ジョブフローに関連付けて、別のファクスに転送することもできます。
ここでは、登録した親展ボックスに保存する方法を説明します。

手順

  1. <認証>ボタンを押します。

    認証ボタンを押します
     
  2. 数字ボタン、または[キーボード]を押して表示されるキーボードを使って、機械管理者IDを入力し、[確定]を押します。

    確定を押します>
     
    補足
    • パスワードの入力が必要な場合は、機械管理者IDを入力したあと[次へ]を押し、パスワードを入力します。
  3. メニュー画面の[仕様設定/登録]を押します。

    メニュー画面の仕様設定/登録を押します
     

受信回線別ボックスセレクターを有効にする

  1. [仕様設定]>[ファクス設定]>[ファクス動作制御]を押します。

    ファクス動作制御を押します
     
  2. [受信回線別ボックスセレクター]を選び、[確認/変更]を押します。

    確認/変更を押します
     
    補足
    • [▲]を押して前画面、[▼]を押して次画面を表示できます。
  3. [有効]を選び、[決定]を押します。

    決定を押します
     
  4. [仕様設定/登録]画面が表示されるまで、[閉じる]を押します。

[受信回線別ボックスセレクター]を[有効]にした場合は、必ず、「受信ファクスを保存する親展ボックスを指定する」に進んでください。

受信ファクスを保存する親展ボックスを指定する

  1. [受信文書の保存先/排出先]を押します。

    受信文書の保存先/排出先を押します
     
  2. [受信回線別ボックスセレクター]を押します。

    受信回線別ボックスセレクターを押します
     
  3. [回線1の保存先]を選び、[確認/変更]を押します。

    確認/変更を押します
     
  4. [指定する]を選び、保存先の親展ボックス番号を入力します。

    保存先の親展ボックス番号を入力します
     
  5. [決定]を押します。

  6. メニュー画面が表示されるまで、[閉じる]を押します。

    補足
    • [仕様設定]以降または[登録/ 変更]以降の機能を設定した後で、<メニュー>ボタンを押すと1回でメニュー画面に戻ります。
 

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