ファクス送信した文書のイメージファイルを保存したい

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概要

ファクスを送信すると同時に、送信した文書をイメージファイルにしてSMB転送またはメール配信できます。相手先情報などをファイル名に設定することで、送信履歴の管理にも活用できます。設定は、CentreWare Internet Servicesで行います。

補足

インターネットファクスとインターネットファクスダイレクトの送信、および、ジョブフローによる親展ボックスからのファクス送信は、本機能の対象外です。
未送信文書の再送信は、本機能の対象外です。
送信シートやヘッダー情報は、転送されません。
転送に失敗した場合、30秒後にもう一度転送を行います。再送信も失敗した場合は、未送信レポートが出力されます。

手順

パソコンで、Webブラウザーを起動します。
補足
- 以下の手順では、WebブラウザーとしてMicrosoft Internet Explorer 11を使用していることを前提としています。ほかのWebブラウザーでは異なることがあります。
ブラウザーのアドレス欄に本機のIPアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。
［プロパティ］タブをクリックします。
機械管理者IDとパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
［セキュリティー］＞［プラグイン/カスタムサービス設定］＞［組み込みプラグイン一覧］をクリックします。
［Simple Log Setting of Sent Fax Documents］を選び、［設定］をクリックします。

［ファクス送信文書の簡易ログ］画面が表示されます。
［ファクス送信文書を配信する］にチェックが付いていることを確認します。
［配信方法］で、イメージの配信方法と配信先の情報を設定します。
補足
- 配信方法に選べるのは、［SMB］と［メール］のどちらか一方です。
- 配信方法が［SMB］の場合、配信先は2件まで登録できます。［メール］の場合、5件まで登録できます。
- 各設定項目の近くにある（インフォメーション）ボタンにマウスポインターを合わせると、説明が表示されます。
［ファイル形式］で、イメージのファイル形式とファイル名の命名規則を設定します。
補足
- XPSとは、XML Paper Specificationの略称です。
設定が完了したら、画面の下部にある［新しい設定を適用］をクリックします。
再起動を促す画面が表示されたら、［OK］をクリックして本機を再起動します。