宛先表ツールを利用して本機に宛先を一括登録する方法

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手順

お客様が管理されている宛先のExcelファイルからCSVファイルに変換し、宛先表ツールを使って一括登録する方法について、Windows® 7を例に説明します。

宛先の登録には宛先表ツールを使うため、お使いのコンピューターに宛先表ツールをインストールしてください。

宛先表ツールの初期設定

  1. [スタート]>[すべてのプログラム]>[Fuji Xerox DocuCentre C2000]>[宛先表ツール]をクリックします。

  2. [ネットワーク接続]を選び、[OK]をクリックします。



  3. [IPアドレス]に本機のIPアドレスを入力し、[OK]をクリックします。



    補足
    • 本機のIPアドレスを確認するには、操作パネルの〈ホーム〉ボタンを押し、[機器設定]>[機器情報]をタップします。

    本機と接続され、宛先が登録できるようになります。



ExcelファイルをCSVファイルにする

  1. 宛先一覧のExcelファイルを開きます。



  2. [名前を付けて保存]を選び、ファイル形式を[CSV(カンマ区切り)(*.CSV)]にして、任意の名前で保存します。



宛先表ツールを使ってCSVファイルを登録する

  1. [スタート]>[すべてのプログラム]>[Fuji Xerox DocuCentre C2000]>[宛先表ツール]をクリックします。

  2. [ファイル]>[インポート]を選びます。



  3. [ファイルの種類]から[CSVファイル]を選び、[参照]から保存したファイルを選んで[次へ]をクリックします。



  4. [インポート先の選択]で[宛先]を選んで、[次へ]をクリックします。



    補足
    • [Myファクス宛先表]を選んだ場合、ダイレクトファクス用に自分だけの宛先表を宛先表ツール上に登録できます。
  5. [インポート項目の選択]で該当項目の割り当てを設定し、必要に応じて[一行目をタイトルとみなす]にチェックを入れます。



  6. [次へ]をクリックします。



  7. 登録したい宛先を選択し、[追加]をクリックします。



    補足
    • 宛先名は、数字・アルファベットの順に自動ソートされます。宛先番号を決めて登録したい場合は、登録順に宛先を1つずつ選び、[追加]をクリックしてください。
  8. [OK]をクリックします。

  9. [完了]をクリックします。



  10. [OK]をクリックします。



  11. [すべて保存]をクリックします。



    本機に宛先が反映されます。