「逆」境創商機四大武器　釋放流動辦公生產潛力

「逆」境創商機四大武器　釋放流動辦公生產潛力

雖然員工仍受防疫措施影響而需要在家工作，但辦公生產力不會因此受影響。善用最新的先進科技，配合穩定的連線網絡，便可隨時工作。

這次疫情印證靈活推行遠程辦公平台的重要性。據全球私人房地產顧問公司高緯環球（Cushman & Wakefield）的調查顯示，70% 的受訪者有意進行「在家辦公」，而 81% 的受訪者正把流動協作技術新增至現有平台。

在逆市，當然不能落後於人；萬事俱備，只欠創建流動工作環境的策略：業務連續性計劃 (Business Continuity Plan)，尤其是在 2019 新冠病毒疫情 (COVID-19) 肆瘧的環境下。

富士膠片商業創新香港等可靠的業務夥伴可以運用以下工具，為企業制訂合符所需的業務連續性計劃：

1. 電子文件管理系統（EDMS）：借助雲端平台的靈活、可擴容和低成本特性，電子文件管理系統有助公司管理大量文件，方便使用者隨時隨地搜尋、檢索和分享文件，甚至減少 35% 的尋找資料時間。


2. SSL VPN方案：如果您的公司必須使用遙距存取的功能，您應該如何確保網絡安全？虛擬私人網絡（VPN）無須使用特定軟件亦能安全地遙距連接互聯網，用戶可以透過任何獲授權裝置，使用客戶伺服器應用程式和內部網絡目錄。


3. 虛擬桌面基建（VDI）：您的員工可以運用 VDI，透過家用電腦或流動設備遙距存取電郵、日曆和其他重要數據。由中央伺服器提供的虛擬桌面，能夠把整個網上商業操作環境複製至任何獲授權裝置。


4. 虛擬會議工具：用戶可以運用不同工具來舉行網上會議，亦可在虛擬會議平台發表簡報、分享文件和交流合作，就像面談一樣簡單輕易。

今時今日，發揮遠程辦公的生產力比過往更重要。如果您希望維持員工的工作效率，富士膠片商業創新香港的業務連續性計劃可以協助遙距工作的僱員釋放長期生產潛力。