讓辦公室轉型，「不能只看表面」
讓辦公室轉型，「不能只看表面」
是否感覺似曾相識？
「不能只看表面」，這不僅是電影中經常出現的對白，也道出數碼轉型的真締。
在深入討論數碼轉型的真正作用前，嘗試從字面找出解釋。
結果，向不同人發問，便得出不同的解釋，但這種分歧非源於字義含糊。事實上，由於複雜的商業環境，數碼轉型對於不同公司便代表着不同的價值。
商業類書籍作家Greg Verdino曾給出這名稱其中一個最貼切的解釋 – 「數碼轉型填補了數碼客戶與實體營商者之間的供求差距」。
當代人的成長經歷中，各種方便都由一隻手指帶來，要令他們在工作上沿用昔日緩慢且繁複的溝通模式，是挑戰不可能。
我們並非鼓催企業的高管倉卒地推行公司數碼轉型，任何轉變都必需經過深思熟慮，推動數碼轉型同樣除需要周詳的規劃，還需企業在管理文化、發展思維以及科技應用等多方面配合。
近期的商業研究發現，業務流程欠缺效率，將增加企業成本，金額更相當於企業每年收益約20%至30%。
儘管上述統計令人錯愕，若閣下決定讓公司投身數碼轉型行列，企圖藉此提升產力，以下是我們提供的忠告。
數碼化帶來的轉變？
支持數碼轉型的其中一項論據，是可讓公司數據模規增加。試想日後無需再為查找所需資料而感到焦慮，因為如今公司由上而下，連同你的客戶，都可快捷靈活地透過數碼方式尋獲所需資料。
數碼轉型帶來的好處不只限於搜尋資料，若配合自動化工作流程和人工智能技術，更可對資料加以分析、判斷並付諸行動，成效更勝以往。此外，辦公室打印機亦能化身智能中心，透過定期的數據分析，你可更準確地掌握公司的成本概況和管理權限安排。
釋放增長潛力
數碼化和自動化不但能簡化工作流程管理，同時將員工從繁瑣的工序中釋放，以提升生產力。
換言之，企業將有更多時間和充裕的能力用於推動公司擴充，同時享受無牽掛的管理。
資料更安全
數據安全深受所有企業關注。藉助數碼檔案管理，文件自始建到所有修改均被記錄，除確保資料安全，方便追蹤和核對，更提供實時查閱每份文件的完整記錄。
除確保文件資料免受外來干擾，人為錯誤又如何應付？
問任何人遇上帳目錯誤的原因，答案總是有意外發生；如填錯資料欄目、錯誤輸入數字等。
利用自動化工作流程，可大大減低人為錯誤出現的機會。
停工風險
企業由實體及以紙張為本的工作流程，轉為數碼模式運作，期間業務出現過渡性停滯自不可免。
安撫員工情緒，清楚解釋轉變的利弊，讓他們作出科技新舊過渡的正確選擇，避免工作流程分化。推展數碼轉型的最佳起點是多功能打印機，因為該設備提供的文件管理方案，正是集避免工作停滯、強化生產力，及提升營運優勢於一身。
今日的辦公室打印機不僅是一部複製機器，更是實現工作流程自動化的重要設備，為企業提供具擴充能力、操作簡易及可連接性強的自動化工具，實現員工可流動性、文件可讀取性和數據安全性。
終於談到重點，怎樣的工作流程自動化方案，才能成為企業數碼化轉型旅程上的最佳夥伴？
回答這問題前，先回答另外3條簡單問題：
有否備用方案？
現今大多數辦公室設備均備有故障辨識功能，以便在故障出現前向用家發出警示。但萬一遇上求助無援的情況，你是否有後備的方案？
購買多功能打印機時，注意是否提供專屬的維修服務，同時向供應商詳細了解維修的效率，例如發出求助後的反應時間，以及各項維修所需時間等。
停工可能造成的損失？
現代商業步伐快捷，停工可對企業造成重大損失。
但透過合適的方案，便可藉助預測性分析，在問題發生前爭取時間將問題解決，避免造成更嚴重事故，從而盡可能減少停工的出現。
數碼轉型能否改善成本控制？
對任何企業來說，成本控制和創造收入同樣重要，其中控制成本更是企業存亡的底線。選擇合適的夥伴有助企業加速數碼轉型，既讓你有效控制成本，更令企業生產力提升，同時促進客戶契合度和改善員工流失率。
採納合適的策略和先進的數碼科技，為企業釋放商機，再創高峰。
數碼轉型絕對不能只看表面。
無需擔心低工作成效。
無需憂慮成本過高。
無懼停工風險。
更無需局限於辦公室。
讓我們的服務團隊深入了解你和公司的工作流程，一同制訂最合適的數碼轉型方案。歡迎隨時聯絡我們。