塑造所有人事物聚集的協作空間，有助於對內外部的共同合作。
方便檢視、共用和編輯文件的工作空間。
使用者可以透過文件盤和個人信箱，運用簡單的拖曳操作，便可互相傳遞文件。
文件盤用於使用者之間傳遞文件。
個人信箱用於傳送檔案給特定使用者。
備註：個人信箱會在使用者登記時自動建立。
透過工作間，在公司內部與客戶之間有效共享文件，以促進內外部協同合作。
可為特定專案、項目、客戶等建立多個工作區，並指派相關成員至特定工作區。
文件相關資訊在表格中顯示。使用清單顯示，就能輕鬆地透過客戶名稱、日期和工作狀態等文件相關資訊識別文件。
工作區中的文件影像會以縮圖顯示。您可以輕鬆地透過影像資料辨識文件。
使用者可以在文件中新增註解。其他成員會收到註解通知，並可立即開始與傳送者交流，無需傳送含有附件的 E-mail，非常便利。工作區中的文件影像會以縮圖顯示，可以輕鬆地透過影像資料辨識文件。
使用者在文件盤或個人信箱中儲存文件時，可以在文件中新增註解。儲存新文件時，會以圖示或訊息的形式傳送通知，如此可避免忽略相關電子郵件，耽誤文件處理。
多個線上成員可以同時編輯單一文件。各項工作可以同時進行，縮短項目的完成時間。
備註：需要 Microsoft 365 合約。
鎖定文件可避免其他使用者編輯文件。
簡化人工作業，整合現有流程及系統，提高工作效率及生產力。
任務工具列是多功能的工具列，可讓您根據您的工作流程來登記和管理各種流程。這些流程包含匯入、編輯、儲存、交付文件，並且可整合現有內部系統。透過任務工具列上的功能表按鈕，能有效率地執行工作流程，同時避免錯誤和重工。
在任務工具列中登記所需的工作流程，簡化工作步驟，減少重複及錯誤，同時提升工作效率。優化工作流程步驟有助於減少監管和重工的時間成本，從而提高業務工作的效率。
您可以與相同工作區的團隊成員共用任務工具列，例如訂單處理團隊。
提供各種工具，只需點擊一下，即可執行工作流程中的內容。
您可針對工作內容，在任務工具列排列最合適的按鈕配置。
支援自訂任務工具列，以符合現有的工作流程。
範例）
訂單處理範本
多媒體匯入與傳送範本
多媒體匯入與檔案管理範本
只需按一下任務工具列上的按鈕，即可開啟外部服務視窗， 使用者可以透過瀏覽器，存取在業務系統中管理和儲存的文件和資料。
系統內匯入檔案、電子合約簽署以及在外部服務視窗上發布核准文件或表單，以簡化傳統人工輸入資料的流程。
與現有商務系統連結的工具可安裝在任務工具列，只需按一下便可操作。
您能夠以 CSV 格式擷取客戶名稱、日期和負責人員名稱等資訊，並將其連結至各種商務系統。
只需透過簡單的拖曳操作，您就可以輕鬆地將各種格式的文件組合成單一檔案。除此之外，也能整合不同應用程式的表格或影像檔。
使用者可以擷取、重新排序和刪除頁面，並在特定頁面分割文件。
您可以輕鬆編輯文件，而不需返回原始檔案進行處理。
除了基本印章，您也可以撰寫手寫簽章等自定義印章和便箋，並將其附加至文件。
將所有文件轉換為資料，將資料連結進行匯入、使用、管理、紀錄及派送。
從各種來源（例如紙本文件、接收的傳真和電子郵件）匯入資料，接著轉換為可在各種系統使用的數位資料。
依公司名稱和日期等文件屬性列出資料清單，方便檢視並防止遺漏文件。
「屬性」是與文件相關的資訊，例如作者和日期。
運用 FUJIFILM IWpro 匯入文件時，便會將文件屬性儲存在資料庫，使用者就能執行文件搜尋功能。
您可以運用 FUJIFILM IWpro，從預先設定之文件處理範本中選擇。可簡化您繁瑣的作業流程，例如從各種格式的文件中匯入資料、輸入資料，和根據工作流程排序文件。
透過檔案格式轉換、傾斜校正、方向調整、刪除空白頁等功能，以利後續文件輕鬆作業。
會根據預設的規則自動派送文件，例如依客戶或依作業類型， 儲存和傳送至不同的目的地。
配備 OCR 功能，可自動從文件中擷取文字資料。擷取的資料將被保存為文字資訊，可用於搜尋文件和其他用途。
除了標準的文件資料夾結構外，還可以使用「分類顯示」，可依需求任意分類屬性及資料夾結構，例如業務夥伴團隊、文件類型等。
可以根據您的業務進行分類，尋找您需要的文件。
透過為每個文件或資料夾設定存取權限，可安全地保護機敏文件。
透過設定檢視、更新、修改和顯示版本歷史記錄的詳細權限，來控制存取權。
透過為每個文件或資料夾設定存取權限，可安全地保護機敏文件。
透過設定檢視、更新、修改和顯示版本歷史記錄的詳細權限，來控制存取權。
根據業務流程，定義各步驟所需的工作和資訊，實現業務流程可視化。
有助於集中確認工作進度和成果交付管理。
自動向使用者傳送工作狀態通知，例如處理工作的請求、截止日通知。
無論您身在何處，都能隨時隨地管理您的工作平台，讓工作不再僅限辦公室，有效達成行動辦公。
支援從 Windows OS、Mac OS 和行動裝置（iOS 和 Android OS）進行存取。
您可以從具有網際網路服務的任何位置（例如分公司或外出時），透過網頁瀏覽器來存取 FUJIFILM IWpro。
不論身在何處（在辦公室或外出辦公），都能享受優質和機密列印的環境。
使用者可在辦公室外透過多功能事務機選擇並列印儲存於雲端的文件。
訪客等臨時使用者可以透過「共用使用者」功能列印文件，而不需要進行使用者登記。透過管理者提供的網頁連結，即可上傳列印資料。
- *1 選購
核准列印設定可確保只有在收到主管的核准後，才能開始列印，可有效防止因在外辦公而導致資訊外洩風險。
管理者能夠運用 FUJIFILM IWpro，透過網頁瀏覽器編輯和管理多功能事務機的使用狀態。如此可減輕管理者的負擔，同時有助於控管列印成本。
使用者在多功能設備上列印文件時，裝置的面板上即會顯示使用狀態。使用者可透過面板，追蹤正在列印的頁數以及其他資訊。
可支援的事務機型號具有自動使用者註冊功能，無需單獨註冊每部設備。此外，您可以選擇與 Microsoft Entra ID*2 和 LDAP 服務同步，如此就能夠簡化使用者的登記流程。
- *2 舊名：Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
台灣擁有全球第二高密度的便利超商，台灣的便利超商不僅提供日常所需，更滿足現代數位需求。
Hi-Life 萊爾富與 OKmart 率先導入創新列印服務 - FUJIFILM IWpro，讓您隨時隨地輕鬆三步驟完成列印。
高效便捷的服務特色
- 支援多種檔案格式 : 無論是Office文件、PDF / JPG /PNG 格式圖片，FUJIFILM IWpro都能完美解析，幫您免去檔案轉換的困擾。
- 多裝置友善設計 : 採用RWD響應式網站技術，支援桌機/手持裝置各式裝置，讓您隨時隨地便捷使用、沒有學習門檻。
- 個資保護至上，服務設計以安全為核心：
- 無須填寫多餘的個人資料
- 以列印預約碼辨識列印任務，避免資料外洩
- 雲端上傳的檔案於72小時內即自動刪除
