許多企業皆面臨著多功能事務機、印表機、傳真機、掃描器等辦公裝置不斷增加，以及越來越多行動裝置的需求。隨著上述使用裝置增加與工作方式的多元化等影響，管理工作的負擔、資訊外洩風險、上漲的成本、輸出阻塞、工時延長等問題也伴隨而來。
ApeosWare Management Suite 2 是一款整合了設備及使用者管理、認證、列印輸出、用量總計和傳送文件等功能的全方位軟體。
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