Docu-Guardian 文件安全與管理 : 功能特色

針對影印、列印、傳真或掃描進行備存、另存影像，並附加詳細紀錄與設備資訊。
透過 OCR 辨識、取得文件內容，且可比對預先設定的監控關鍵字。預覽影像時可設定是否加註螢幕浮水印。
即使身為稽核員，也可設定其必要的查核權限，減少機密外洩風險。
透過條件(如關鍵字或時間)，檢索該文件人事時地物的軌跡查詢，通知可依據等級進行設定，當超過累積層級後，才進行通報。避免管理者收到大量訊息，而忽略重要資訊。
調閱影像備存紀錄時，可根據工作類型、使用區間、帳號、部門、裝置等單一或多重條件進行查閱。