Tüm şirket içi ve şirket dışı taraflara, açıkça iletilmesi mümkün olmayan durumlar söz konusu olduğunda Avrupa, Orta Doğu ve Afrika'daki yasaların veya şirket politikalarının ihlalleri, ciddi suistimaller veya diğer düzensizliklerle ilgili endişelerini bildirmek için güvenli ve gizli bir yol sunarız. Fujifilm çalışanları ve müşteriler veya tedarikçiler gibi dış paydaşlar, endişelerini bu web sitesi aracılığıyla korumalı bir oturum açma prosedürü üzerinden Fujifilm'e bildirebilirler:
Sistem, bağımsız bir üçüncü taraf tedarikçi tarafından barındırılır ve yönetilir. 24 saat, 365 gün kullanılabilir ve Almanya'daki güvenli sunucularda saklanır. Sistem; Çekçe, Felemenkçe, İngilizce, Fransızca, Almanca, Macarca, İtalyanca, Japonca, Lehçe, Portekizce, Rusça, İspanyolca ve Türkçe dillerinde kullanılabilir.
Hangi olayları bildirebilirsiniz?
-
- Yolsuzluk veya çıkar çatışması
- Rekabet hukuku veya antitröst kanunu ihlalleri
- Hırsızlık veya dolandırıcılık
- Uygunsuz muhasebe kaydı, denetim, finans veya vergi ihlalleri
- Ayrımcılık, taciz, iş yerinde şiddet, etik dışı davranış
- Güvenlik, sağlık veya çevre sorunları
- Veri koruma ve veri güvenliği ihlalleri
- Diğer önemli yasa veya yönetmelik ihlalleri
Gelen raporlar ilk başta Fujifilm Avrupa'nın Almanya'daki merkezinde bulunan Fujifilm Avrupa Uyum Departmanı tarafından ele alınır. Her bir rapor kesinlikle gizli tutulacak ve en üst düzeyde dikkat ve özenle değerlendirilecektir. Olayın niteliğine bağlı olarak, gizlilik konusuna sıkı sıkıya bağlı kalınmak kaydıyla Fujifilm'in diğer birimlerinde belirli kişilerin de olay yönetimi ekibine eklenmesi gerekebilir.
İsimsiz olarak raporlama mümkün mü?
Evet! Fujifilm Avrupa Bilgi Uçurma Sistemi, bir kişinin kimliğini belirtmeden bir olayı bildirilmesini sağlar. Kimliksiz bildirim, kullanıcı adı ve parola ile korumalı bir oturum açma prosedürü aracılığıyla erişilebilen güvenli bir web tabanlı posta kutusu aracılığıyla sağlanır. Sistem, istediğiniz takdirde kimliğinizi açıklamadan Fujifilm Europe'un Uyum Departmanı ile iletişim kurmanızı sağlar.
Bununla birlikte Fujifilm, Fujifilm Avrupa Bilgi Uçurma Sistemini kullanırken kimliğinizi açıklamanız yönünde sizi açıkça teşvik etmektedir. Raporu gönderen kişinin kimliğini bilmek, genellikle hem olayı ele alma hem de sonraki iyileştirme eylemleri için faydalı olur.
Misillemeye karşı korunur muyum?
Evet! Endişelerini iyi niyetle rapor eden şirket içi muhbirler, şirket politikası tarafından her türlü misillemeye karşı korunur.
Yolsuzluğa karşı mücadele etmek, dürüstlüğü korumak, hesap verilebilirliği artırmak ve etik bir iş ortamını desteklemek için sunduğun katkıları takdir ediyoruz. Fujifilm Avrupa’nın Bilgi Uçurma Sistemini gerektiğinde kullanarak, organizasyondaki yanlışları belirlememize ve bunları hızlı, profesyonel ve gizli bir şekilde ortadan kaldırmamıza yardımcı olursunuz.
Bilgi uçurma sistemi hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz: