解決方法がきっと見つかる!すぐに試せる!

FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー

FUJIFILM IWpro活用ライブラリー
   
全業種
ペーパーレスファクス
注文書
レシピ054

大事なファクスが他の文書と紛れてた!

受信に気づかず対応が遅れることも…

例えば…
こんなお客様
  • 業種:
    卸・小売業
  • 従業員数:
    20人
  • 利用部門:
    事務担当
  • 業務:
    • 50件/日 程度受信するファクスを、事務担当者が複合機まで取りに行き、内容を見て各担当に振り分け。
    • 外出中の営業への確認は都度、スキャンしてメールで連絡。
    • 返信が必要な際は、受信したファクス文書に直接メモ書きしてファクス返信。処理が終わった文書は紙ファイリング。
月末に重なる支払業務で現場は手一杯
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

請求書をスキャン取引先ごとに自動分割

届いたファクスを
自動で振り分け

矢印
ファイル名や属性の確認

ワークスペース上で
コミュニケーション

矢印
ワンクリックで簡単保存さまざまな方法で検索

ワンクリックで
取引先ごとに保存

POINT01
紛れることなくファクス文書を確実に取得

受信文書を各部門のワークスペースに自動仕分け

紙で届いた請求書をまとめてスキャン取引先ごとに自動分割
 
矢印

相手先のファクス番号から取引先名を取得してファイル名を自動変換

ファイル名の自動変換取引先コードの付与(マスタ読替え)
矢印

必要なユーザーへ受信をお知らせ

付与された属性およびファイル名の確認・修正

※発信元電話番号を利用するには、別途ナンバーディスプレイ契約が必要です

POINT02
紙のムダ、時間のムダを削減

紙出力されないから、不要なDMファクスもその場で削除

トレイ機能で申し送り事項の追加も可能
矢印
 

営業への連絡は、コメント機能でタイムリーにコミュニケーション

付与された属性を経理部側でも手間なく再確認
矢印

外出中でもモバイルで受信文書の確認が可能
事務所に戻る必要もなし

編集ができないフォルダーに原本を安全に保存
POINT03
返信や保存も座ったままで。クラウドだから在宅勤務も

必要に応じて納品日などを付与して直接ファクス返信

属性情報をCSVで引き渡すことで手入力作業を軽減
矢印
 

ワンクリックで取引先ごとのフォルダへ自動保管

ワンクリックで自動振り分け保管人による揺らぎを防止
矢印

場所に縛られない柔軟な働き方を支援

取引先別、日付別、金額別などさまざまな視点でフォルダー表示

ファクスを受信すると通知が届くし、PCの画面上で文書ごとにすぐに確認できるので他の文書と紛れてしまう心配がなくなりました。電子化すると作業が増えるのかと思ってましたが、ファイル名も自動変換されるので紙で処理するより効率的になりました。

ファクスを受信すると通知が届くし、PCの画面上で文書ごとにすぐに確認できるので他の文書と紛れてしまう心配がなくなりました。電子化すると作業が増えるのかと思ってましたが、ファイル名も自動変換されるので紙で処理するより効率的になりました。

外出中の営業担当に連絡が必要な際は受信文書を都度、スキャンしてメールしていたのですが、直接営業がファクスを見ることができるようになり、やり取りに手間が掛からなくなりました。ファイリングも紙より電子の方が断然楽になりましたし、見たい文書をすぐに取り出せるので作業時間の短縮につながっています。

外出中の営業担当に連絡が必要な際は受信文書を都度、スキャンしてメールしていたのですが、直接営業がファクスを見ることができるようになり、やり取りに手間が掛からなくなりました。ファイリングも紙より電子の方が断然楽になりましたし、見たい文書をすぐに取り出せるので作業時間の短縮につながっています。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 届いたファクスが相手先のファクス番号で自動振り分けされることを確認いただけます
  • ワークスペース上で相手先の名前を確認/訂正したり、スタンプやメモの付与、コメント機能でコミュニケーションが取れることを体験できます
  • 相手先の名前ごとのフォルダーに手間なくワンクリックで保管できることで体系的な文書の電子管理を体験できます
FUJIFILM IWproの環境をお持ちの方
FUJIFILM IWproの環境を
お持ちでない方

はじめての方

その他、FUJIFILM IWproには
こんな使い方も!!