富士フイルムビジネスイノベーション

URL送信したい

コンテンツID(5833)

スキャンしたデータを本機に一時的に保存し、取り出し用と削除用のURLをメール本文に記載して送信できます。ユーザーはパソコンでメールを受信し、ブラウザーを起動して、スキャン文書を取り出せます。

また、URL送信以外の宛先指定を禁止することで、[スキャン送信]で使用できる機能をURL送信だけに設定することもできます。

注記
  • スキャンした文書は、一定の時間が経過すると自動的に削除されます。自動削除までの時間は、機械管理者モードの[image]>[設定]>[アプリ設定]>[スキャン送信設定]>[その他の設定]>[URL送信の文書保存期間]で変更できます。

  • セキュリティー強化のため、スキャン文書を取り出したあとは、削除用のURL にアクセスしてスキャン文書を削除してください。

補足
  • この機能を利用するには、次の設定が必要です。

    • 本体認証もしくは外部認証を設定している
    • 認証ユーザーにメールアドレスが設定されている
  • 目的の機能がリストに表示されていない場合は、[image]>[アプリの表示カスタマイズ]>[スキャン送信]>[機能リストの表示と順序]から表示する機能を確認してください。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

スキャンしたデータの保存先URLを送信したい

  1. 認証ユーザーでログインします。

  2. ホーム画面で[スキャン送信]をタップします。

    image

  3. [URL送信]をタップします。

    image

  4. 送信先に、ログイン中のユーザーのメールアドレスが自動的に設定されます。設定内容を確認し、[OK]をタップします。

    image

  5. image]で機能リストを表示し、[ファイル名]を入力します。

    image

    補足
    • [ファイル名]を設定しなかった場合、スキャンした日時が自動的に設定されます。

  6. [件名(URL送信)]と[本文(URL送信)]を入力します。

    image

    補足
    • [件名(URL送信)]を設定しなかった場合、「Scan Reference from XXX」(XXXには本機のホスト名が入ります)が自動的に設定されます。

  7. [出力ファイル形式]をタップします。

    image

  8. 拡張子が表示されているボタンをタップし、表示されたメニューから出力ファイル形式を選びます。

    image

  9. 表示されたメニューからファイル形式の詳細を設定します。

    image

  10. [スタート]をタップします。

    補足
    • 他の項目を設定する場合は[<]をタップし、機能リストから設定してください。

  11. 操作が終了したら、ホーム画面に戻り、認証情報の表示エリアをタップしてログアウトします。

[スキャン送信]からURL送信機能だけを使えるようにしたい

[スキャン送信]では、SMB/FTP/SFTP保存やメール送信など様々な機能を利用できますが、URL送信以外の宛先指定を禁止することで、利用できる機能をURL送信だけに設定できます。

設定を変更した状態でホーム画面から[スキャン送信]をタップすると、認証ユーザーの登録メールアドレスが自動で設定されるので、[スタート]をタップするだけでスキャンが開始します。

image

補足
  • インターネットサービスに機械管理者モードでログインして、[アプリ]>[スキャン送信]>[メール送信先の編集]および[SMB/FTP/SFTP保存先の編集]から同様に設定できます。

  • 認証ユーザーのアドレスを自動で宛先に設定する機能を使用している場合は、次のいずれかの方法で設定を無効にしてください。

    • 本体に機械管理者モードでログインし、[image]>[設定]>[アプリ設定]>[スキャン送信設定]>[メール送信動作制御]>[ユーザーのアドレスを宛先に追加]を無効にする。

    • インターネットサービスに機械管理者モードでログインし、[アプリ]>[スキャン送信]>[送信者アドレスを追加]を無効にする。

  • この設定を行うと、ホーム画面の[アドレス帳]や[クイック]からもメール送信やSMB/FTP/SFTP保存が実行できなくなり、また、ホーム画面の[メール送信]からも宛先を指定できなくなります。

  1. 機械管理者モードでログインします。

  2. ホーム画面で[image]をタップします。

    image

  3. [設定]をタップします。

    image

  4. [アプリ設定]をタップします。

    image

  5. [スキャン送信設定]をタップします。

    image

  6. [メール送信動作制御]をタップします。

    image

  7. [メール送信先の編集]をタップします。

    image

  8. [禁止]を選びます。

    image

  9. 画面左上の[<]をタップして[スキャン送信設定]画面まで戻ります。

  10. [その他の設定]をタップします。

    image

  11. [SMB/FTP/SFTP保存先の編集]をタップします。

    image

  12. [禁止]をタップします。

    image

本ページをスマートフォンなどで表示する場合はQRコードをご利用ください。

QR code
 

この情報によってお客様の問題や疑問は解決しましたか?

設問への回答