受信したファクスをkintoneに送信するための設定方法

コンテンツID（2001）

概要

「クラウド連携アプリケーション for kintone」で受信したファクスをkintoneに送信するためには、事前に機械管理者アカウントで設定を行う必要があります。

手順（Apeos/ApeosProシリーズの場合）

1. お使いのPCのブラウザーから複合機の「インターネットサービス」を開き、機械管理者でログインします。

2. [システム]から[プラグイン設定]をクリックし、[プラグイン設定]画面を表示します。

3. [プラグイン名]から、"kintoneTransferPlugin"を選択し[表示]ボタンをクリックしクラウド連携 for kintone画面を表示します。

4. [サブドメイン名]をクリックし、[サブドメイン名設定]画面を表示します。

5. [サブドメイン名]にお使いのkintoneのサブドメインを入力し、[保存]ボタンをクリックします。
   サブドメイン名は、ご利用のkintoneにアクセスする際のURLから確認できます。
   例：https://サブドメイン名.cybozu.com/

6. [ファクスアプリ設定]をクリックし、[ファクスアプリ設定]画面を表示します。

7. 以下の項目を設定し、[保存]ボタンをクリックします。

   

   設定項目	設定内容
   アプリID	複合機で受信したファクスを転送するkintoneのアプリID(*1)を指定してください。
   ボックス番号	複合機で受信したファクスが格納されるボックス番号(*2)を指定してください。
   ログイン名	ファクスをkintoneに格納する際に使用するkintoneのログイン名を指定してください。
   パスワード	ファクスをkintoneに格納する際に使用するkintoneのログイン名に対応したパスワードを指定してください。
   文書保存フィールドコード	ファクス文書を保存するkintoneアプリのフィールドコード(*1)を指定してください。 「添付フィールド」のフィールドコードを指定する必要があります。
   ファイル種別	kintoneに保存するファイル形式を指定してください。PDFまたはDocuWorks形式で保存することができます。
   電話番号保存フィールドコード	受信したファクスの送信者番号を保存する、kintoneアプリのフィールドコード(*1)を指定してください。 「文字列（１行）」のフィールドコードを指定する必要があります。
   G3ID保存フィールドコード	受信したファクスのG3IDを保存する、kintoneアプリのフィールドコード(*1)を指定してください。 kintoneアプリの「文字列（１行）」のフィールドコードを指定する必要があります。
   受信日時保存フィールドコード	ファクスを受信した日時を保存するkintoneアプリのフィールドコード(*1)を指定してください。 「日時」のフィールドコードを指定する必要があります。
   備考欄として使用するフィールドコード	備考を保存するkintoneアプリのフィールドコード(*1)を指定してください。 「文字列（１行）」のフィールドコードを指定する必要があります。
   備考欄に入力する固定文字列	[備考欄として使用するフィールドコード]で指定したkintoneアプリのフィールドに格納する文字列を指定してください。 [備考欄として使用するフィールドコード]でフィールドコードを指定した場合は、そのフィールドに本欄で指定した文字列が入力されます。

   (*1)「アプリID、フィールド、フィールドコードの確認方法」もご確認ください。
   (*2) 受信した文書をボックスに保存するためには、複合機の「受信回線別 ボックスセレクター」機能を使用してください。

8. 設定完了後に「受信回線別 ボックスセレクター」で設定した受信回線宛てのファクスを受信すると、kintoneにファクス文書が送信されます。

手順（ApeosPort/DocuCentreシリーズの場合）

1. お使いのPCのブラウザーから複合機の「CentreWare Internet Services」を開き、機械管理者でログインします。

2. [システム]から[プラグイン設定]をクリックし、[プラグイン設定]画面を表示します。

3. [プラグイン名]から、"kintoneTransferPlugin"を選択し[表示]ボタンをクリックしクラウド連携 for kintone画面を表示します。

4. [初期設定]アイコンをクリックし、初期設定画面を表示します。

   

5. [サブドメイン名]にお使いのkintoneのサブドメインを入力し、[保存]ボタンをクリックします。
   サブドメイン名は、ご利用のkintoneにアクセスする際のURLから確認できます。
   例：https://サブドメイン名.cybozu.com/

6. [ファクスアプリID]の[登録]ボタンをクリックし、ファクスアプリ設定画面を表示します。

7. 以下の項目を設定し、[保存]ボタンをクリックします。

   

   設定項目	設定内容
   アプリID	複合機で受信したファクスを転送するkintoneのアプリID(*1)を指定してください。
   ボックス番号	複合機で受信したファクスが格納されるボックス番号(*2)を指定してください。
   ログイン名	ファクスをkintoneに格納する際に使用するkintoneのログイン名を指定してください。
   パスワード	ファクスをkintoneに格納する際に使用するkintoneのログイン名に対応したパスワードを指定してください。
   文書保存フィールドコード	ファクス文書を保存するkintoneアプリのフィールドコード(*1)を指定してください。 「添付フィールド」のフィールドコードを指定する必要があります。
   ファイル種別	kintoneに保存するファイル形式を指定してください。PDFまたはDocuWorks形式で保存することができます。
   電話番号保存フィールドコード	受信したファクスの送信者番号を保存する、kintoneアプリのフィールドコード(*1)を指定してください。 「文字列（１行）」のフィールドコードを指定する必要があります。
   G3ID保存フィールドコード	受信したファクスのG3IDを保存する、kintoneアプリのフィールドコード(*1)を指定してください。 kintoneアプリの「文字列（１行）」のフィールドコードを指定する必要があります。
   受信日時保存フィールドコード	ファクスを受信した日時を保存するkintoneアプリのフィールドコード(*1)を指定してください。 「日時」のフィールドコードを指定する必要があります。
   備考欄として使用するフィールドコード	備考を保存するkintoneアプリのフィールドコード(*1)を指定してください。 「文字列（１行）」のフィールドコードを指定する必要があります。
   備考欄に入力する固定文字列	[備考欄として使用するフィールドコード]で指定したkintoneアプリのフィールドに格納する文字列を指定してください。 [備考欄として使用するフィールドコード]でフィールドコードを指定した場合は、そのフィールドに本欄で指定した文字列が入力されます。

   (*1)「アプリID、フィールド、フィールドコードの確認方法」もご確認ください。
   (*2) 受信した文書をボックスに保存するためには、複合機の「受信回線別 ボックスセレクター」機能を使用してください。

8. 設定完了後に「受信回線別 ボックスセレクター」で設定した受信回線宛てのファクスを受信すると、kintoneにファクス文書が送信されます。