パソコンからファクスを送りたい（Excelで「宛先表」を作る）
コンテンツID（2308）
パソコンから複合機にデータを送って、ファクス（FAX）を送ることができます（ダイレクトファクス送信機能）。
ファクスの宛先は、パソコンに宛先表ファイルを作って、宛先表ファイルから選ぶこともできますし、直接、複合機のアドレス帳から選ぶこともできます。
宛先表ファイルは、複合機本体のアドレス帳を取り込む方法でも作成できます。詳しくは、パソコンからファクスを送りたい（複合機のアドレス帳を利用する）を参照してください。
パソコンからファクスを送る方法については、次のページを参照してください。
設定の流れ
- Excelファイルを準備する
- ExcelファイルをCSVファイルとして保存する
- 「ファクス宛先表ツール」で読み込む項目を設定する
- 「ファクス宛先表ツール」でCSVファイルを読み込む
- 宛先表の表示項目を変更する
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
Excelファイルを準備する
-
次のようなアドレスデータが入力されたExcelファイルを用意します。
-
宛先表の表示項目に読み込むデータ列を決定します。
A列を［所属1］、B列を［名前］、C列を［ふりがな］、D列を［番号/アドレス］に読み込む設定を例に説明します。
注記-
［名前］と［番号/アドレス］は、読み込み必須データです。
-
-
引き続き、ExcelファイルをCSVファイルとして保存するを行います。
ExcelファイルをCSVファイルとして保存する
-
ファイルメニューから［名前を付けて保存］をクリックします。
-
保存先とファイル名を指定し、［ファイルの種類］で［CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.CSV)］を選んで［保存］をクリックします。
注記-
保存したCSVファイルを再度Excelで編集する場合、先頭の0が削除される可能性があります。
-
-
保存したCSVファイルを閉じます。
-
引き続き、「ファクス宛先表ツール」で読み込む項目を設定するを行います。
「ファクス宛先表ツール」で読み込む項目を設定する
CSVファイルから読み込みたい項目と順序を選び、「読み込み形式」というテンプレートとして登録します。
-
「ファクス宛先表ツール」を起動します。
補足-
あらかじめ「ファクス宛先表ツール」をインストールする必要があります。詳しくは、「ファクス宛先表ツール」をインストールするを参照してください。
-
-
［ファイル］＞［環境設定］＞［CSV読み込み項目］をクリックします。
-
［新規登録］をクリックします。
-
CSVファイルのデータ項目を左の［選択可能な項目］から選び、［追加］ボタンをクリックして、右の［読み込む項目］に移動させます。
-
［読み込む項目］で項目を選び、［上へ］/［下へ］ボタンをクリックして、CSVファイルのデータ順序と一致させます。
の方向で、順序を一致させてください。 -
任意の名前を［読み込み形式名］に入力し、［OK］をクリックします。
-
［OK］をクリックします。
読み込み形式名「取引先」として登録されました。
-
引き続き、「ファクス宛先表ツール」でCSVファイルを読み込むを行います。
「ファクス宛先表ツール」でCSVファイルを読み込む
-
［ファイル］＞［新規宛先表］をクリックします。
-
［ファイル］＞［読み込み］から、登録した読み込み形式名を選びます。
-
保存したCSVファイルを指定し、［開く］をクリックします。
読み込み形式の設定どおり、CSVファイルデータがファクス宛先表ツールに取り込まれます。
-
［ファイル］＞［名前を付けて保存］をクリックします。
-
保存場所とファイル名を指定して［保存］をクリックします。これで、宛先表ファイルが保存できました。
補足-
保存される宛先表ファイルの拡張子は、「.fxt」になります。
-
-
必要に応じて、宛先表の表示項目を変更するを行います。
-
保存した宛先表ファイルを使って、パソコンからファクスを送信します。詳しくは、パソコンからファクスを送りたい（Windows）を参照してください。
宛先表の表示項目を変更する
必要に応じて、宛先表に表示する項目や順序を変更できます。
-
［表示］＞［表示項目の設定］をクリックします。
-
表示を変更したい項目を選び、目的に合わせ、［追加］/［削除］/［上へ］/［下へ］ボタンをクリックし、［OK］をクリックします。
本ページをスマートフォンなどで表示する場合はQRコードをご利用ください。
