パソコンからファクスを送りたい(Windows)

コンテンツID(6321)

パソコンから複合機にデータを送って、ファクス(FAX)を送ることができます(ダイレクトファクス送信機能)。
ダイレクトファクス送信機能は、Macでも利用できます。詳しくは、パソコンからファクスを送りたい(Mac)を参照してください。

概念図
 

送信先のファクス番号は、本ページの手順に沿って一件ずつ追加することもできますし、あらかじめ宛先表を作っておき、宛先表から追加することもできます。宛先表を作る方法については、次のページを参照してください。

設定の流れ

パソコンでの操作と複合機での操作が必要です。パソコンでの操作は[PC]、複合機での操作は[複合機]と明示しています。

  1. [複合機]本機の機種名を確認する
  2. [複合機]本機のIPアドレスを確認する
  3. [PC]ファクスドライバーを入手する
  4. [PC]ファクスドライバーをインストールする
  5. [PC]ファクスドライバーを使ってファクス送信する
  6. [PC](必要に応じて)ダイレクトファクス送信の初期設定を変更する
  7. [PC]ファクスの送信結果を確認する
注記
  • ダイレクトファクス送信機能を利用するには、機械管理者モードの[image]>[設定]>[アプリ設定]>[ファクス設定]>[ファクス動作制御]>[ダイレクトファクスの使用]で、使用が許可されている必要があります。

補足
  • 本機能は、お使いの機種によっては利用できません。利用するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

[複合機]本機の機種名を確認する

  1. 本機の機種名は、本体上部右側に表示されています。

[複合機]本機のIPアドレスを確認する

  1. ホーム画面の[image]>[機械確認(メーター確認)]をタップして、本機のIPアドレスを確認します。
    詳しくは、IPアドレスを確認したいを参照してください。

[PC]ファクスドライバーを入手する

ファクスドライバーの入手方法は、次の2つがあります。

  • 本機に同梱されているメディア(ソフトウェア/製品マニュアル)を使う

  • 弊社公式サイトのダウンロードページからダウンロードする

[PC]ファクスドライバーをインストールする

パソコンと同じサブネットにTCP/IPで接続されている環境を例に、ファクスドライバーをインストールする方法を説明します。

  1. ダウンロードした標準ドライバーを、ダブルクリックします。

  2. [インストールの開始]をクリックします。

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    補足
    • Windowsのユーザーアカウント制御に関するメッセージが表示されたら、[はい]をクリックしてください。

  3. [使用許諾契約の条項に同意する]にチェックを付け、[次へ]をクリックします。

  4. [ネットワーク接続]にチェックを付け、[次へ]をクリックします。

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  5. ドライバーのインストールを行う機器にチェックを付け、IPアドレスが正しいことを確認して、[次へ]をクリックします。

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    補足
  6. 本機が表示されていることを確認し、[インストール]をクリックします。

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  7. インストールが終了したら、[完了]をクリックします。

    パソコンの再起動を指示するメッセージが表示されたら、再起動します。

  8. ファクスドライバーのプロパティ画面を開き、[ファクス構成]タブで[アドレス帳タイプ]に[個人宛先(短縮番号なし)/グループ宛先]を選択します。

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    補足
    • 短縮番号の有無は、お使いの機種によって異なります。

  9. [OK]をクリックします。

[PC]ファクスドライバーを使ってファクス送信する

  1. アプリケーションソフトウェアでファクス送信したい文書を開き、[ファイル]メニューから[印刷]を選びます。

    補足
    • アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼びかたが異なることがあります。

  2. [プリンターの選択]から「[PC]ファクスドライバーをインストールする」でインストールした、ファクスドライバーを選び、[印刷]をクリックします。

  3. [宛先番号/アドレス]に送信先のファクス番号を入力し、[一覧に追加]をクリックします。

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    補足
    • お使いの機種によっては、G3増設ポートキット3(オプション)を装着し、本機の[image]>[設定]>[アプリ設定]>[ファクス設定]>[ファクス動作制御]>[内線設定]で内線に使用する回線を選んでいる場合、[通信設定]をクリックして表示される画面で[外線/内線]のドロップダウンリストから、[外線]または[内線]を選ぶと、外線または内線の専用ポートが割り当てられます。詳しくは、ファクスドライバーのヘルプを参照してください。

    • ファクスの宛先は、複合機のアドレス帳から選んだり、事前に作成しておいた「宛先表」から選んだりできます。詳しくは、パソコンからファクスを送りたい(複合機のアドレス帳を利用する)およびパソコンからファクスを送りたい(Excelで「宛先表」を作る)を参照してください。

  4. [送信開始]をクリックします。

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    補足

[PC](必要に応じて)ダイレクトファクス送信の初期設定を変更する

ダイレクトファクス送信の初期設定を変更できます。発信元記録を変更する操作を例に説明します。

  1. [スタート]をクリックし、表示されるメニューから[設定]を選び、Windowsの設定を開きます。

  2. [デバイス]>[プリンターとスキャナー]を順に選びます。

  3. ファクスをクリックし、[管理] を選びます。

  4. [プリンターのプロパティ] をクリックします。

  5. [全般]タブで、[基本設定]をクリックします。

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  6. [詳細設定]タブを開きます。

  7. [設定項目]の一覧から[発信元記録]を選び、[設定の変更]で[印字しない]を選び、[OK]をクリックします。

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  8. プロパティ画面に戻るので、[OK]をクリックして画面を閉じます。

関連 FAQ

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