Tips 001 複数のユーザー情報を一括で登録・編集したい

Working Folderをご利用の際、こんなお悩みはありませんか?

「たくさんのユーザーを1件1件個別に登録・編集するのが面倒」

付属のテンプレートファイル(CSVファイル)に登録・編集したいユーザー情報を入力し、リスト化することで、Working Folderに一括編集が可能です。
今回は「ユーザー一括編集」を使用する便利なTipsをご紹介します。

1.管理者権限で、Working Folderへログインします。

ブラウザを起動し、https://workingfolder.fujifilm.com へアクセスし、管理者権限でログインします。

2.【管理】から【ユーザー】を選択し、【ユーザー一括編集】へ

ログイン後に画面上部から[管理]のリンクをクリック

左メニューから[ユーザー]を選択した後に、画面上に表示される[ユーザー一括登編集]のボタンを押下します。

3.ユーザー一括編集

【ユーザー一括編集】のウィンドウが表示されるので、ウィンドウ内の[テンプレートファイルのダウンロード]ボタンを押下します。

保存したCSVファイルを開いてください。
ファイルを開くと、2行目と3行目はサンプルなので削除してください。

サンプルを削除後、2行目以降から一括編集するユーザー情報を記入します。
<姓/名/メールアドレス/法人名/言語/種類/グループ>
なお、[言語]、[種類]、[グループ]の記入方法は以下を参 照ください。

 

必要項目をすべて入力後は、CSVファイルを保存してください。

【言語】
日本語の場合:ja
英語の場合:en
韓国語の場合:ko
繁体字中国語の場合:zh-TW
タイ語の場合:th

【種類】
標準ユーザーの場合:S
制限ユーザーの場合:R

【グループ】
  • 新規登録するユーザーが所属するグループを指定します
  • 必ず、実際に存在するグループ名を指定します
  • 所属グループを指定しない場合は、このカラムには何も記述しません

    <グループを複数指定する場合>
    • 各グループ名を半角のパイプ記号「|」で区切ってください
      例)グループに営業部と、マーケティング部の両方を指定する場合は以下の様に記述します
      記入例) 営業部|マーケティング部
    <既にグループ名にパイプ記号「|」が含まれる場合>
    • パイプ「|」の前にバックスラッシュ「¥」を付けてください
      例)グループ名が「オフィス|チーム」の場合
      記入例) オフィス¥|チーム

4.ユーザー情報のインポート

【ユーザー一括編集】のウィンドウから【選択】ボタンを押下し、先ほど作成したユーザー情報のファイルを選択し、【OK】ボタンを押下します。

これでユーザー一括編集は完了です。登録後、ユーザーにはWorking Folderからパスワードの設定方法などが記載されたメールが送信されます。

【ご契約のお客様専用】

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