Tips 003 使用量が超過する前に事前に知りたい

Working Folderをご利用の際、こんなお悩みはありませんか?

「容量の空きがいつの間にか無くなって、アップロードができない」
「業務に支障が出る前に、事前検知できるように使用量を監視したい」

こんなときは、「容量使用率アラート」を設定しておけば、任意に設定したしきい値を超過した際に、指定のメールアドレスへ自動でメールを送信できます。業務に支障が出る前の対応が可能で、都度空き容量をチェックする必要もなくなります。今回は「容量使用率アラート」を使用する便利Tipsをご紹介します。

1.管理者権限で、Working Folderへログインします。

ブラウザを起動し、https://workingfolder.fujifilm.com へアクセスし、管理者権限でログインします。

2.[管理]から[ユーザー]を選択し、[使用状況]へ

ログイン後に画面上部から[管理]のリンクをクリック

左メニューから[使用状況]を選択した後に、画面上に表示される[容量使用率アラート設定]のボタンを押下します。

3.容量使用率アラート設定

[容量使用率アラート設定]のウィンドウが表示されるので、[アラートメール送信]のプルダウンから[送信する]を選択し、アラートメールが配信される条件となる容量の使用率として、プルダウンより任意のしきい値を選択します。
さらにしきい値を超過した際のアラートメールの通知先を設定します。

この設定をすることで、使用量がしきい値を超過した際には指定したメールアドレスに対してアラートメールが通知されますので、空き容量が少なくなってきたことをタイムリーに認識することが可能です。

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