Tips 004 管理者の負荷を軽減したい　〜限定管理者を使いこなす〜

そんな時は、Working Folderの標準機能である「限定管理者」が便利です。
限定管理者とは、一部の管理機能のみ利用できるユーザー種別です。

• お悩み管理者1人だと大変。でもたくさん管理者を増やすとコントロールできない
• 対策限定管理者の設定と導入
• メリット①運用者作業を複数人で分散でき、業務負荷を軽減します
  ②（権限が限定されているので）管理・運用の整合性が担保できます
• 活用例各部門ごとに1名「限定管理者」を任命

• 例）「限定管理者」はアクセス制御に関わる設定は行うことができないため、誤った設定によるセキュリティー事故などのリスクを回避／軽減することが出来ます。

管理者と限定管理者の違い

管理者メニュー	項目	操作内容	管理者	限定管理者
一般的な設定	キャビネット	キャビネット名の変更	○	○
	ユーザー	ユーザーを登録する	○	○
		ユーザーの詳細を表示する	○	○
		ユーザーの登録を解除する	○	○
	グループ	グループにユーザーを追加する	○	○
	管理者	管理者を設定する	○	×
	共有ドロワー/ あんしんドロワー	ドロワーを作成する	○	×
		ドロワーを変更する	○	×
		ドロワーのアクセス権を設定する	○	×
		ドロワーの詳細を表示する	○	×
		ドロワーを削除する	○	×
	あんしんドロワー	ドロワーからの文書のダウンロードを許可する	○	×
		ドロワーのダウンロード許可を削除する	○	×
		説明を変更する	○	×
	個人ドロワー	詳細を表示する	○	×
		内容を移動する	○	×
	ごみ箱	ごみ箱を操作する	○	×
	使用状況	使用状況を確認する	○	○
	操作履歴	キャビネットの操作履歴を表示する	○	×
		ダウンロードする	○	×
	公開文書	公開中の文書の一覧を表示する	○	×
		公開を中止する	○	×
	メール通知	文書がアップロードされたことをメールで通知する	○	×
	複合機連携	複合機でスキャンするときの初期値を表示する	○	○
		複合機でスキャンするときの初期値を設定する	○	○
	ジョブフロー連携		○	×
高度な設定	キャビネット	文書公開機能を設定する	○	○
		文書を開く方法を設定する	○	○
	IPアドレス制限	アクセスできるIPアドレスを設定する	○	○
	モバイルアクセス制限	モバイルアプリケーションからのアクセス制限を設定する	○	○

管理作業を委譲したいユーザーを「限定管理者」に設定します。

Working Folderにログインし、管理画面を開きます。
（※管理者のアカウントでログインしてください）

左メニューの「管理者」をクリックします。

「管理者へ追加」ボタンをクリックします。

「管理者へ追加」画面で限定管理者に設定したいユーザーを選択します。

「種類」のプルダウンメニューから「限定管理者」を選択します。

「追加」ボタンをクリックします。

登録したユーザーが「限定管理者」として登録されていることを確認してください。