無論進行哪種文件管理服務，皆為一致化的操作畫面。若預先將使用者 ID 及密碼儲存至系統中，今後登入管理服務時無需再次輸入登入資訊，簡化作業程序。
提供簡易工作流程處理及傳送掃描文件。可將掃描文件作為郵件的附件來傳送，也可儲存至網路上的共用資料夾。
例如，從設備的控制面板上存取或列印雲端上的文件。
- *15 標準配置支援 SMB、FTP、Email、Google DriveTM。DocuShare、Microsoft® SharePoint® Server、Salesforce、OneDrive®、SharePoint Online、ABBYY® FlexiCapture® 為選配。
- 影像處理
- 掃描設定
- 以電子郵件發送掃描文件
- 與文件管理系統連結
- 列印儲存的文件
- 電子郵件通知
- 成本管理*16
- *16 在入門版中為選購組件。
- *17 選購
可預先將各種文件處理方式設定成「流程」，並指定規則。未來當接收傳真及執行掃描操作時，系統即可自動執行加工處理、傳送、列印及儲存等一系列操作。
當匯入文件時，可自動進行格式轉換及*18 OCR 文字辨識處理。擷取 OCR 文字辨識處理的文件資訊，並根據定義好的規則來傳送文件。
- *18 必須另外選擇。
- 匯入文件
- 資料建立（文件名稱、讀取 QR 碼*19、屬性對應、表單分析*19等）
- 傳送文件（傳送條件、多個目的地、表單剖析結果輸出*19等）
- 錯誤通知
- *19 選購
ApeosWare Management Suite 2 提供兩種選擇：易於安裝的「入門版」、以及搭載標準隨需列印和成本管理功能的「企業版」。更可依據客戶不同的使用方式進行功能調整。
無論是入門版還是企業版，都會根據電腦規格等級來決定資料處理量。
| 入門版 | 企業版 |
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| 包括裝置、使用者和記錄管理在內的基本功能均以多合一設定提供。 | 提供多工式或分散式的配置。 隨需列印和成本管理功能為標準功能。 |
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多工式配置 |
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分散式配置 |
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付費掃描與連線*1 |
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隨需列印*1 |
隨需列印 |
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成本管理*1 |
成本管理 |
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影像記錄控制功能*1 |
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流量管理功能*1 |
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裝置授權*1 |
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基本掃描與連線 |
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行動使用者授權*2 |
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基本列印功能 |
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記錄管理功能 |
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使用者管理功能 |
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裝置管理功能 |
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- *1 選購
- *2 若使用者數量超過 11 名，需另行購買授權數。
ApeosWare Management Suite 2 可根據客戶的 IT 要求建構與其匹配的系統。在多合一設定中，高階功能會綁定到單一伺服器上。使用最少的投入成本實現文件輸入、輸出等各種應用，並協助解決你在日常工作流程上面臨的問題。而在企業版中，可使用多工式或分散式的配置，滿足客戶不同系統建構的需求。
- * 僅限企業版
ApeosWare Management Suite 2 是一款多功能軟體，不僅能對多功能事務機、印表機等網域中的設備及設備使用者進行集中管理，還能執行認證、輸出、記錄總計、文件傳送等功能。
- 設備管理
- 使用者管理
- 成本管理
- 列印管理
- 連結掃描設定與檔案管理服務
- 影像記錄管理
- 操作行動裝置
- 建立總計報表
- 管理工作記錄
- 伺服器監視
- 文件傳送流程
- 更新軟體
