Dans les cas où une communication directe n’est pas envisageable, nous proposons à tous les acteurs internes et externes un moyen sécurisé et confidentiel de nous rapporter les éléments concernant d’éventuelles violations des règles ou des principes de l’entreprise, qu’il s’agisse de fautes graves ou d’irrégularités commises en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique. Les employés de Fujifilm et les intervenants externes tels que les clients ou les fournisseurs peuvent faire part de leurs préoccupations à Fujifilm sur ce site Web via une procédure de connexion protégée :
Le système est hébergé et géré par un fournisseur tiers indépendant. Il est disponible 24 heures sur 24, 365 jours par an et est hébergé sur des serveurs sécurisés en Allemagne. Le système est disponible en allemand, anglais, espagnol, français, hongrois, italien, japonais, néerlandais, polonais, portugais, russe, tchèque et turc.
Quels types incidents pouvez-vous signaler ?
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- Corruption ou conflit d’intérêts
- Violations du droit de la concurrence ou des lois antitrust
- Vol ou fraude
- Violations inappropriées de la comptabilité, de l’audit, des finances ou de la fiscalité
- Discrimination, harcèlement, violence au travail, comportement contraire à l’éthique
- Problèmes concernant la sécurité, la santé ou l’environnement
- Violations de la protection et de la sécurité des données
- Autres violations significatives des lois ou des réglementations
Les rapports soumis sont initialement traités par le service Conformité de Fujifilm Europe au siège social de Fujifilm Europe en Allemagne. Chaque rapport sera considéré comme strictement confidentiel et traité avec le plus grand soin et la plus grande attention. Dans le strict respect de la confidentialité et en fonction de la nature de l’incident, des personnes sélectionnées dans d’autres fonctions au sein de Fujifilm pourront être sollicités et se joindre à l’équipe de gestion des incidents.
Un signalement anonyme est-il possible ?
Oui ! Procédure d’alerte de Fujifilm Europe permet de signaler un incident de manière anonyme. L’anonymat est protégé au moyen d’une boîte postale sécurisée hébergée sur le Web et accessible via une procédure de connexion protégée par un nom d’utilisateur et un mot de passe. Le système permet de communiquer avec le service de Conformité de Fujifilm Europe sans révéler votre identité si vous le souhaitez.
Néanmoins, Fujifilm vous encourage explicitement à divulguer votre identité lorsque vous mettez en œuvre la procédure d’alerte de Fujifilm Europe. Connaître l’identité de la personne qui soumet le rapport est souvent un avantage à la fois pour la gestion des incidents et pour mettre en œuvre les mesures correctives ultérieures.
Suis-je protégé contre les représailles ?
Oui ! Les lanceurs d’alerte internes signalant de bonne foi leurs préoccupations sont protégés contre tout type de représailles par la politique interne de l’entreprise.
Nous apprécions votre soutien dans la lutte contre la corruption, pour la protection de l’intégrité, l’amélioration de la responsabilité et le soutien d’un environnement professionnel éthique. En utilisant le système d’alerte de Fujifilm Europe chaque fois que nécessaire, vous nous aidez à identifier les actes répréhensibles de notre organisation et à les traiter rapidement, de manière professionnelle et confidentielle.
Vous trouverez plus d’informations concernant la procédure d’alerte ici :