捨ててはダメ、改ざんされるのもダメ、「コールドデータ」 の管理をどうする？

リアルタイムに近い形でビジネス活用されるIoTやビッグデータなどのアクティブデータに対し、使われる機会は少ないが企業にとって重要な意味を持つのがコールドデータだ。例えば、ビジネスの契約書や製品の品質保証データ、建築物の構造データなどが、まさにそれに当たる。知的財産や研究開発、医療関連などの領域でも、膨大なコールドデータが蓄積されている。これらのデータは、資産継承や法的な保管義務といった意味で長期保管されることが多い。

富士フイルム 記録メディア事業部 営業部 アーカイブビジネスグループの大月英明氏は「ストレージ領域におけるアクティブデータの割合は20～30％であるのに対し、コールドデータは70～80％を占めるといわれている。また、従来は文書データがほとんどだったが、最近では画像や動画など取り扱うデータの種類が多様化し、その量も急激に増大している。IT担当者は、大量のコールドデータをどうやって効率的に管理したらよいのか、頭を悩ませている」と指摘する。