富士フイルムビジネスイノベーション
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導入事例NECソリューションイノベータ株式会社 様

MPSを活用することで付帯業務の大幅な削減だけでなく、「価値創造型」への変化に挑戦

時代とともに変化してきた事業形態と業務課題

2000年の株式上場、2014年の会社合併など、時代によって事業形態や業務課題が変化してきたNECソリューションイノベータ株式会社様。20年以上にわたり、その変化に合わせたサービスで同社をサポートしてきたのが富士フイルムビジネスイノベーションジャパンだ。

付帯業務の軽減に向けたドキュメントアウトソーシングサービスを導入

株式上場により、付加価値の高いコア業務に力を入れることが求められる中、課題となっていたのが大量の印刷業務だった。その付帯業務を軽減するため、業務改善に乗り出した。

プリント業務にとらわれない幅広いドキュメントサービスの導入へ

時代の変化に伴い、富士フイルムビジネスイノベーションジャパンに求めるサービスも印刷物からデジタルへと変化し、今ではプリント業務だけでなく、ポスターデザインや動画制作など幅広いドキュメントサービスに広がっている。

丸山様:我々の社内ルールを熟知しているため、一からレギュレーションを説明しなくてもお任せできる点にもやりやすさを感じています。また、富士フイルムビジネスイノベーションジャパンはセンスがいい。今はデザイン性の高いものが求められる時代で、そんなニーズを察知して見栄えのいいデザインに仕上げてくれます。お客様からもマニュアルが見やすくなったとお褒めの言葉をいただくほどです。デザイン的な部分は、SEがどんなに格好いいものをつくろうとしてもなかなか難しく、限界があります。富士フイルムビジネスイノベーションジャパンはそうした苦手な部分を補ってくれるので、私たちにとってなくてはならないパートナーです。

高いデザイン力で価値創造型企業を目指す

スピーディーできめ細かいサービスに社員の満足度は高い。今後も富士フイルムビジネスイノベーションジャパンのノウハウやデザイン力を活用し、価値創造型の会社を目指していく。

プリント業務をはじめ、ポスターデザインや提案書のブラッシュアップ、デジタルコンテンツに関する業務などを富士フイルムビジネスイノベーションジャパンに任せることで、付帯業務の削減やソリューション・サービスの価値創造につなげているNECソリューションイノベータ株式会社様。今後も、さらに価値創造型の会社へと進化を遂げることが期待されています。

まとめ
導入前取り組むべき課題解決策改善効果

付加価値の高いコア業務に力を入れることが求められる中、大量の印刷業務が社員の負担になっていた。

  • 付帯業務の軽減
  • 社内にドキュメントセンターを開設し、プリント・製本・スキャン業務を委託
  • 付帯業務時間の削減を実現。ピーク時は300万枚/年間の出力する工数を削減した。

時代の変化に伴い、デザイン性の高い提案書やマニュアル、デジタルコンテンツが求められるように。しかし、そのノウハウがなく、社内で対応するには限界があった。

  • ニーズに合ったデザインをスピーディーに作成
  • 社内規程を踏まえたドキュメント制作
  • スムーズなプロモーション動画の制作
  • デザインのノウハウを持ち、すでに信頼関係のあるFBJに委託
  • さまざまなシーンに合わせた動画素材を依頼・活用
  • 提案書や研修資料におけるブランドの統一。
  • 提案書作成における工数削減と視認性・成約率の向上。
  • お客様とのデジタルコミュニケーションの向上。
  • 動画素材を収集する工数の削減。