ペーパーレス | 富士フイルムビジネスイノベーション

富士フイルムビジネスイノベーションの強みと特徴

ペーパーレス化を成功に導くための様々なノウハウを無料で公開しています

ペーパーレス化の具体的な進め方について、「紙の出力環境の見える化」を主要施策とした弊社の実践事例・成功要因を公開しています。

ペーパーレス化に伴う業務改善の効果について、実際に数値を入力して試算することの可能なシミュレーションシートを公開しています。

「文書管理システム」「AI-OCR」「電子契約サービス」などの導入に当たり、どういった観点で各ツールを比較・評価すべきかのチェックシートを公開しています。

ソリューション一覧

紙で運用している業務プロセスをデジタル化する

働き方の多様化により、いつでもどこでも業務プロセスを進行できる環境の構築が不可欠となりました。しかしながら、紙に依存した業務の存在がその実現への大きな阻害要因となってしまうため、効率的・効果的に実施できるデジタル化の推進策をご提案します。

・最新の電子契約サービスを検討・導入したい
・契約書締結を電子上で完結したい
・契約プロセスのリードタイムを圧縮したい
・取引先の契約書締結への工数や負荷を軽減したい

・ワークフローのシステム化を検討・導入したい
・合議や決裁を電子上で完結したい
・申請・承認に掛かる作業を簡略化したい
・社内の意思決定を迅速にしたい

・最新のAI-OCRを検討・導入したい
・書類に記載された文字をデータ化したい
・システムへのデータ入力作業を自動化したい
・紙に埋もれた情報資産をデータとして残したい

・経費精算を電子化・システム化したい
・領収書を電子で保管したい
・紙の会計処理に掛かる事務作業を効率化したい
・電子帳簿保存法に対応したい

・データ集計・データ管理をシステム化したい
・報告書などの作成に当たってデータ集計をシステム上で完結したい
・アンケートシートや回覧レポートへの記入に基づくデータ集計を簡素化したい
・経営判断に必要な管理データを一元化したい

紙の帳票を電子化する

帳票の電子化を促進するツールはさまざまなものが存在しますが、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応などを含め、御社の方針に合致したものを選定することが重要です。業務やシステムなどの現状の環境を踏まえ、御社にとって最適なツールをご提案します。

・請求書発行を電子化・システム化したい
・請求書をWeb上で交付したい
・紙の会計処理に掛かる事務作業を効率化したい
・インボイス制度に対応したい

・受注処理を電子化・システム化したい
・注文書を電子で保管したい
・注文書の振分けなどの事務作業を簡素化したい
・電子帳簿保存法に対応したい

・契約書を電子化・システム化したい
・契約書を電子で保管したい
・紙の契約処理に掛かる事務作業を効率化したい
・電子帳簿保存法に対応したい

紙の文書・資料を電子保管する

電子帳簿保存法の改定に伴い、企業に於ける文書管理のあり方は変化しています。また、テレワークやリモートワークの普及により、いつでもどこでも情報を参照できる仕組みが必要となっています。そうした環境変化と共に御社の業務プロセスなどを踏まえながら、最適な電子保管をご提案します。

・書類や資料の保管を電子化・システム化したい
・資料のキャビネット管理や倉庫保管を廃止したい
・過去の文書を探すことの手間を削減したい
・情報資産を一元的に管理したい

・書類や資料を電子化したい
・電子文書により社内の情報連携の機動性を向上したい
・電子文書の編集・結合・加工などの作業を簡素化したい
・ITリテラシーに依存しない電子環境を構築したい

・書類や資料を電子化したい
・複合機を用いたスキャン作業の事務工数を改善したい
・設定作業などの手間や負担を解消したい
・ITリテラシーに依存しない電子環境を構築したい

紙の出力・複写を管理する

電子化やデジタル化のツールを導入しても、慣例的に紙の出力・複写がなかなか減らないといったケースが多くあります。複合機などの出力機器を横断的に管理することが重要な対策となりますが、各機器の使用状況を効率的に可視化することのできる仕組みをご提案します。

・無駄な出力・複写を抑制したい
・紙の発生しがちな社内業務を特定したい
・複合機の台数を最適化したい
・経費を最適化したい