登録日：2025年12月5日
最終更新日：2025年12月5日
ID：CCFAQ0259
ボックス文書の保存期間を設定または変更する方法を説明します。
- * ここでは以下の利用環境の場合を例に説明します。そのほかの環境・商品によっては一部表示や操作が異なる場合があります。
機種：Apeos C7070/C6570/C5570/4570/3570/3070/2570
- はじめに、該当のボックスの［保存期間経過文書の削除］の設定を確認するため、ホーム画面の［ボックス操作］をタップします。
- 文書の保存期間を設定/変更するボックスをタップします。
- * 複数のボックスで文書の保存期間を設定/変更する場合、各ボックスに対してそれぞれ設定が必要です。
- 画面右側の3桁の番号をタップすると、その番号のボックスが先頭に表示されます。
- ボックスにパスワードを設定している場合、ボックスをタップすると、以下の画面が表示されます。パスワードを入力し［OK］をタップします。
- ［ボックス設定］をタップします。
- ［保存期間経過文書の削除］をタップします。続けて、［有効］をタップし、［くの字］をタップします。
| 設定値 | 詳細 |
|---|---|
| 無効 | 指定されている保存期間を経過しても文書は削除されません。 |
| 有効 | 保存期間経過後の指定された時刻に文書を削除します。 ただし、保存期間が指定されていない場合は、［有効］を設定しても文書は削除されません。 |
- ［OK］をタップします。
- ＜ホーム＞ボタンをタップし、ホーム画面に戻ります。
- ボックス文書の保存期間を設定するため、機械管理者モードにログインします。
- ホーム画面左側の［歯車アイコン］をタップし、表示されたメニューから［設定］をタップします。
コントロールメニュー画面の［設定］が以下の状況の場合、対処方法を確認します。
| ［設定］の状況 | 対処方法 |
|---|---|
| グレーアウト | コピー/ファクス/スキャンなどのアプリ画面を開いた状態で、ホーム画面左側の［歯車アイコン］をタップすると、 「設定」がグレーアウトします。ホーム画面に戻り、再操作します。 |
| 表示されない | 一般ユーザーではなく、機械管理者でログインしているか確認します。機械管理者にログインしているのに、［設定］が非表示の場合は、修理・点検のご依頼から当社担当窓口まで修理をご依頼ください。 |
- ［アプリ設定］をタップします。
- ［ボックス操作設定］をタップします。
- ［ボックス文書の保存期間］をタップします。
- ［設定する］をタップします。
- ［保存期間］は、［プラス］［マイナス］ボタンをタップして、ボックス内文書の保存期間を1日～最大14日の間で設定します。
- ［［削除時刻（時/分）］を［プラス］［マイナス］ボタンをタップして、ボックス内文書の削除する時刻（0～23時、0～59分）を設定します。
- 設定後、［OK］をタップします。
- ＜ホーム＞ボタンを押します。
- 機械管理者モードをログアウトします。
以上で、手順は終了です。