本体に登録しているユーザーごとの使用状況が機能別に確認できます。次の機能レポートを出力できます。
- コピー集計管理レポート
- プリンター集計管理レポート
- スキャナー集計管理レポート
- ファクス集計管理レポート
また、すべてのユーザーの全機能集計管理レポートを出力したり、リセットしたりすることもできます。
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プリンター機の場合はプリンター集計管理レポートだけが出力できます。
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集計管理レポートは、集計管理機能を運用している場合に出力できます。集計管理機能の運用には、機械管理者モードで次の設定が必要です。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
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機械管理者モードでログインします。
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ホーム画面で［歯車アイコン］をタップします。
- ［設定］をタップします。
- ［保守］をタップします。
- ［保守レポートの出力］をタップします。
- ［ユーザー別集計管理］をタップします。
- 表示されるメニューから、プリントするレポートを選びます。
- プリンター機の場合はプリンター集計管理レポートだけが出力できます。機能を選ぶ必要はありません。
- ［ユーザー番号］から、出力するUser IDを含むボタンを選びます（複数選択可能）。
- すべてのユーザーを出力する場合は、［すべて選択］をタップします。
- ［プリント］をタップすると、レポートが出力されます。
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
すべてのプリンター集計データをリセットし、自動登録されたジョブオーナー名も削除します。プリントした集計枚数は、「0」にリセットされます。
- プリンター集計データをリセットするには、［歯車アイコン］＞［設定］＞［認証/集計管理］＞［集計管理］［認証/集計の設定］＞［各機能の集計］＞［プリンター］を［集計しない］に設定にしてください。
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機械管理者モードでログインします。
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ホーム画面で［歯車アイコン］をタップします。
- ［設定］をタップします。
- ［認証/集計管理］をタップします。
- ［集計管理］をタップします。
- ［登録内容の削除/集計リセット］をタップします。
- ［プリンター集計データ］を選び、［削除/リセット］をタップします。
- 確認画面が表示されるので、［はい(リセットする)］をタップします。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
［再起動］画面が表示された場合は、［はい(再起動する)］をタップします。
- インターネットサービスに機械管理者モードでログインして、［認証/集計/権限］＞［認証/集計設定］＞［集計設定］の［集計管理レポートのダウンロード］および［集計情報のリセット］から同様に設定できます。
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機械管理者モードでログインします。
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ホーム画面で［歯車アイコン］をタップします。
- ［設定］をタップします。
- ［認証/集計管理］をタップします。
- ［集計管理］をタップします。
- ［登録内容の削除/集計リセット］をタップします。
- ［全ユーザーの集計管理データ］をタップして、［全機能の集計管理レポート］をタップするとレポートが出力されます。
- 続いて、集計データをリセットしたい場合は、［全ユーザーの集計管理データ］をタップした状態で、［削除/リセット］をタップします。
- ［はい(リセットする)］をクリックします。
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