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スキャンしてパソコンに保存したい

設定の流れ

パソコンでの操作と本機での操作が必要です。パソコンでの操作は[PC]、本機での操作は[本機]と明示しています。

本操作ではセキュリティー設定の変更を行います。

お客様が運用しているセキュリティーのルールに従って設定してください。

パスワードを設定しないでログオンしている場合や、ユーザー名が漢字やひらがなの場合は、本機からアクセスできません。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

[PC]パソコンで事前に準備する

本機で操作を行う前に、パソコンから必要な情報を入手します。

ユーザー名とパスワードを確認する
  1. Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを書きとめます。
注記

ユーザー名とパスワードで、次のような不明な点がある場合は、システム管理者に確認してください。

  • ユーザー名が漢字やひらがなの場合

  • ユーザー名が分からない場合

  • パスワードを忘れた場合

  • パスワードを設定していない場合

コンピューター名を確認する
  1. [windows keyアイコン]+[Pause]キーを押します。
  2. [フル コンピューター名:]に表示されるコンピューター名を書きとめます。

パソコンに共有フォルダーを作る
アクセス権を設定する
  1. [スタート]をクリックし、表示されるメニューから[設定]を選び、Windowsの設定を開きます。

  2. [ネットワークとインターネット]>[共有オプション]を順に選びます。

3.[ファイルとプリンターの共有]の[ファイルとプリンターの共有を有効にする]をクリックし、[変更の保存]をクリックします。

共有フォルダーを作成する
  1. 任意の場所にスキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、フォルダー名を書きとめます。
注記
  • フォルダー名は、半角英数字で入力することをおすすめします。

 

2.作成したフォルダーを右クリックし、表示されるメニューから[プロパティ]を選びます。

3.[共有]タブを開き、[詳細な共有]をクリックします。

 

4.[このフォルダーを共有する]にチェックを付け、[アクセス許可]をクリックします。

5.[アクセス許可:Everyone]欄の[変更]の[許可]にチェックを付け、[適用]をクリックします。続けて[OK]をクリックします。

6.[OK]をクリックします。

7.[共有]タブの[共有]をクリックします。

8.ドロップダウンリストから[Everyone]を選び、[追加]をクリックします。続けて[共有]をクリックします。

 

9.[終了]をクリックします。

10.[セキュリティ]タブを開き、[グループ名またはユーザー名]欄から[Everyone]を選び、[編集]をクリックします。

 

11.[アクセス許可:Everyone]欄の[変更]の[許可]にチェックを付け、[適用]をクリックします。続けて[OK]をクリックします。

12.[閉じる]をクリックして、プロパティ画面を閉じます。

[本機]宛先をアドレス帳に登録する

文書の保存先を、あらかじめアドレス帳に登録できます。

補足
  • 機械管理者の設定や、すでに登録されている宛先数によっては、宛先の追加ができない場合があります。この場合は、設定状況や宛先登録数について機械管理者に確認してください。
  1. ホーム画面で[アドレス帳]をタップします。

2.[追加アイコン]をタップします。

3.[連絡先を追加]を選びます。

4.[表示名]をタップし、表示する名称を入力して、[OK]をタップします。

5.必要に応じて、よみがな、姓、名、会社名を入力します。

6.設定したい宛先種別をタップします。

7.[SMB]、[FTP]、[SFTP]を選んだ場合、[保存先設定]の各項目に、「[PC]パソコンで事前に準備する」で確認した内容を入力します。

補足
  • 保存先のサーバー名やフォルダーなどの階層構造が表示され、階層を順番にたどりながら保存先を指定できます。階層が表示されないときは、直接入力してください。

 

8.必要に応じてほかの宛先を追加します。

9.すべての設定が終わったら、[連絡先を追加]画面で[OK]をタップします。

10.ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

 

[本機]文書をスキャンして、パソコンに保存する
  1. スキャンする文書をセットします。
補足
  • 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。

2.ホーム画面で[スキャン送信]をタップします。

3.[アドレス帳から選択]をタップします。

4.スキャンする文書の保存先を選び、[OK]をタップします。

5.[機能リストアイコン]を選択し、必要に応じて任意の項目を設定します。

6.[スタート]をタップしてスキャンを開始します。

[本機]スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する
  1. ホーム画面で[ジョブ情報アイコン]をタップします。

2.[すべてのジョブ]をタップし、表示されるメニューから[スキャンジョブ]、[実行完了ジョブ]、または[実行中/待ちジョブ]を選び、ジョブの状態を確認します。

補足
  • 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。このヘルプのトップページからエラーコード検索できます。

3.ホームボタンを押します。

[PC]保存した文書をパソコンで確認する
  1. 共有フォルダーを開き、文書をダブルクリックします。