消耗品や用紙トレイの状態をメールで通知してほしい

本体の消耗品や用紙トレイの状態、エラーなどに関する通知をEメールで受けることができます。

この設定は、CentreWare Internet Servicesで行います。

CentreWare Internet Servicesを利用するには、本体にIPアドレスの設定が必要です。レポート/リストから機能設定リストを出力して、本体にIPアドレスが設定されていること、HTTPプロトコルが有効になっていることを確認してください。

プリンター機の場合は、Supply Monitorを利用して、ポップアップやEメールで通知を受けることもできます。
Supply Monitorを利用するには、Supply Monitorのセットアップが必要です。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

• *  ApeosPort-VII C4421 / C4422 / C3322、ApeosPort-VII CP4422 / CP3322、ApeosPort-VII P4022は、ApeosPort シリーズをご参照ください。

ApeosPort シリーズの画面を例に説明しています。
 

1. パソコンで、Webブラウザーを起動します。
    

2. Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。
    

3. ホーム画面右上の［ログイン］をクリックし、機械管理者IDとパスワードを入力して、［ログイン］をクリックします。
    

4. ［ホーム］画面で、［通知］エリアにある［設定］をクリックします。

9. ［閉じる］をクリックして設定画面を閉じます。

ApeosPort / DocuCentre-VII c7773の画面を例に説明しています。
 

1. パソコンで、Webブラウザーを起動します。
    

2. Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。
    

3. ［プロパティ］タブをクリックします。
    

4. 表示された画面で、機械管理者のユーザー名（機械管理者ID）とパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
    

5. 画面左側のメニューから［一般設定］＞［メール通知設定］＞［機械状態のメール通知設定］をクリックします。
    

6. ［通知先メールアドレス］に、通知するメールアドレスを入力します。
    

7. 通知設定を行うときは、［通知設定］から［定期通知］または［即時］を選びます。
    

8. ［通知状態設定］で通知する項目を選び、通知先の［通知先メールアドレス1］～［通知先メールアドレス3］チェックボックスにチェックします。
    

9. ［定期通知設定］で、メール通知を送信する頻度と時期を選びます。
    

10. ［新しい設定を適用］をクリックします。