ペーパーレスファクスは、ファクス受信した文書を紙にプリントすることなく、ボックスに保存できる機能です。
ボックスに保存したファクス文書は、CentreWare Internet Servicesを使用してパソコンで取り出したり、任意のパソコンに転送したり、メールに添付して送信できます。
また、電話回線ごとに文書の転送先を設定できるので、必要な文書だけを閲覧できます。
用紙にプリントしないため、資源を節約し、情報漏えいの危険を減らすことができます。
- お使いの機種またはオプションの装着状況によっては、利用できない機能があります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。
受信したファクスを紙で排出せず、任意のボックスに保存できます（ペーパーレスファクス機能）。ボックスに保存したファクス文書は、スキャナードライバーを使用してパソコンで取り出したり、ジョブフローに関連付けて、別のファクスに転送することもできます。
ここでは、登録したボックスに保存する方法を説明します。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
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ホーム画面で認証情報の表示エリアを押して、機械管理者モードにログインします。
- ホーム画面で［設定］を押します。
- ［アプリ設定］を押します。
- ［ファクス設定］を押す。
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［ファクス動作制御］を押します。
- ［受信回線別ボックスセレクター］を押し、表示されるメニューから［有効］を選びます。
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［＜］を押して、［ファクス設定］画面に戻ります。
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［受信文書の保存先/排出先］を押します。
- ［受信回線別ボックスセレクター］を押します。
- ［回線1の保存先］を押します。
- ［設定する］を選びます。
- ［親展ボックス番号］を押します。
- 保存先の親展ボックス番号を入力し、［OK］を押します。
- ［OK］を押します。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
保存先の親展ボックスを作成するとき、［ホームにショートカットボタンを配置］を指定すると、ホーム画面に作成した親展ボックスのショートカットが表示されます。
- ホーム画面で認証情報の表示エリアを押して、機械管理者モードにログインします。
- ホーム画面で［仕様設定/登録］を押します。
- ［仕様設定］＞［ファクス設定］＞［ファクス動作制御］を押します。
- ［▼］を押し、［受信回線別ボックスセレクター］を選び、［確認/変更］を押します。
- ［有効］を選び、［決定］を押します。
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［仕様設定/登録］画面が表示されるまで、［閉じる］を押します。
［受信回線別ボックスセレクター］を［有効］にした場合は、必ず、「受信ファクスを保存する親展ボックスを指定する」に進んでください。
- ［受信文書の保存先/排出先］を押します。
- ［受信回線別ボックスセレクター］を押します。
- ［回線1の保存先］を選び、［確認/変更］を押します。
- ［指定する］を選び、保存先の親展ボックス番号を入力します。
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［決定］を押します。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
ApeosPort / DocuCentre-VI シリーズの画面を例に説明しています。機種によっては、画面が異なることがあります。
- <認証>ボタンを押します。
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メニュー画面の［仕様設定/登録］を押します。
- ［仕様設定］＞［ファクス設定］＞［ファクス動作制御］を押します。
- ［受信回線別ボックスセレクター］を選び、［確認/変更］を押します。
- ［▲］を押して前画面、［▼］を押して次画面を表示できます。
- ［有効］を選び、［決定］を押します。
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［仕様設定/登録］画面が表示されるまで、［閉じる］を押します。
［受信回線別ボックスセレクター］を［有効］にした場合は、必ず、「受信ファクスを保存する親展ボックスを指定する」に進んでください。
- ［受信文書の保存先/排出先］を押します。
- ［受信回線別ボックスセレクター］を押します。
- ［回線1の保存先］を選び、［確認/変更］を押します。
- ［指定する］を選び、保存先の親展ボックス番号を入力します。
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［決定］を押します。
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メニュー画面が表示されるまで、［閉じる］を押します。
- ［仕様設定］以降または［登録/変更］以降の機能を設定した後で、<メニュー>ボタンを押すと1回でメニュー画面に戻ります。