ユーザーごとに各機能の利用を制限できます。また、カラープリンターでカラーコピーの利用を認証ユーザーだけに制限するといった、アクセス制御を設定できます。利用制限やアクセス制御をするには、本機で認証機能を有効にし、利用するユーザーを登録する必要があります。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
ApeosPort シリーズの画面を例に説明しています。商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
- ホーム画面で認証情報の表示エリアを押して、機械管理者モードに入ります。
- ホーム画面で［設定］を押します。
- ［認証/集計管理］を押します。
- ［認証・セキュリティ設定］を押します。
- ［認証の設定］を押します。
- ［認証方式の設定］を押します。
- ［本体認証］を選び、［OK］を押します。
ユーザーが本機のパネルで認証をするときに、パスワードを入力するかどうかを設定します。セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。
-
［認証の設定］画面で、［パスワードの運用］を押します。
- ［パスワード使用 - パネル入力時］を押します。
- ［する］を選び、［OK］を押します。
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］を押します。
ユーザーごとに機能を制限するには、本機にユーザーが登録されている必要があります。
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機械管理者モードに入ります。
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［設定］＞［認証/集計管理］＞［認証・セキュリティ設定］＞［認証の設定］を順に押します。
- ［認証/集計管理］を押します。
- ［認証・セキュリティ設定］を押します。
- ［認証の設定］を押します。
- ［ユーザー登録/集計確認］を押します。
- ［（未登録）］のUser IDを押します。
- 表示されるキーボードを使って、User ID（半角32文字まで）を入力し、［OK］を押します。
- ［ユーザー名］を押します。
- 表示されるキーボードを使って、ユーザー名（全角16文字、半角32文字まで）を入力し、［OK］を押します。
- パスワードの運用をしている場合は［パスワード］を押します。
- ［新しいパスワードを入力してください。］を押します。
- 表示されるキーボードを使って、パスワードを入力し、［OK］を押します。
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パスワードなしに設定する場合は、空欄にして［OK］を押します。
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［パスワードの再入力］にも同じパスワードを設定し、［OK］を押します。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
登録したユーザーに利用制限をつける場合は、次の手順で設定します。
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機械管理者モードに入ります。
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［設定］＞［認証/集計管理］＞［認証・セキュリティ設定］＞［認証の設定］を順に押します。
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［ユーザー登録/集計確認］を押します。
- 利用制限を設定するユーザーを選びます。
- ［サービスの利用制限］を押します。
プリンター機の場合、手順9に進みます。
- 制限する機能を選び、［機能制限］を押します。
- 制限する内容を選び、［OK］を押します。
- 必要に応じて他の機能の制限を設定します。
- 画面を下方向にスクロールし、最下段の［上限ページ数の変更］を押します。
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ファクス機能は上限ページ数を設定できません。
- 上限ページ数を設定し、［OK］を押します。
- ［サービスの利用制限］画面で［OK］を押します。
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必要に応じて、手順4から繰り返し、ほかのユーザーの利用制限を設定します。
以降、本機を操作するときは、User ID が必要になります。
カラーコピーの利用を登録したユーザーだけに制限するには、次の手順で設定します。
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一度認証すると、再度認証情報の表示エリアを押すか、または自動リセットされるまで、認証が解除されません。認証しないとカラーコピーが利用できない運用にするには、カラーコピーをしたあと、認証を解除するか、自動リセットのタイマーを短くするなどの対応が必要です。［リセット］では、認証は解除されませんので、ご注意ください。
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機械管理者モードに入ります。
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［設定］＞［認証/集計管理］＞［認証・セキュリティ設定］＞［認証の設定］を順に押します。
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［アクセス制御］を押します。
- ［機能の制限］を押します。
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［デバイスへのアクセス］と［サービスへのアクセス］は、［制限しない］に設定してください。
- ［カラーコピーの使用］を押し、表示されるメニューから［制限する］を選びます。
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］を押します。
以降、カラーコピーの利用には、User IDの入力が必要になります。
- ホーム画面で認証情報の表示エリアを押します。
- 機械管理者IDを入力し、［確定］を押します。
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パスワードの入力が必要な場合は、機械管理者IDを入力したあと［次へ］を押し、パスワードを入力します。
- ホーム画面で［仕様設定/登録］を押します。
- ［認証/ セキュリティ設定］＞［認証の設定］＞［認証方式の設定］を押します。
- ［本体認証］を選び、［決定］を押します。
ユーザーが本機のパネルで認証をするときに、パスワードを入力するかどうかを設定します。セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。
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［▼］を押し、［パスワードの運用］を押します。
- ［パスワード使用 - パネル入力時］を選び、［確認/変更］を押します。
- ［する］を選び、［決定］を押します。
- ［閉じる］を押します。
ユーザーごとに機能を制限するには、本機にユーザーが登録されている必要があります。
- ［ユーザー登録/集計確認］画面からユーザーを登録するため、［登録/集計確認］を押します。
- ［（未登録）］のUser IDを選び、［登録/確認］を押します。
- 表示されるキーボードとキーパッドを使って、User ID（半角32文字まで）を入力し、［決定］を押します。
- ［ユーザー名］を押します。
- 表示されるキーボードとキーパッドを使って、ユーザー名（全角16文字、半角32文字まで）を入力し、［決定］を押します。
- ［パスワード］を押します。
- 表示されるキーボードとキーパッドを使って、［新しいパスワード］と［パスワードの再入力］を入力し、［OK］を押します。
-
パスワードなしに設定する場合は、空欄にして［OK］を押してください。
- ホームボタンを押すと、［再起動］画面が表示されるので、［はい（再起動する）］を押します。
登録したユーザーに利用制限をつける場合は、次の手順で設定します。
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［ユーザー登録/集計確認］画面から利用制限を設定するユーザーを選び、［登録/集計確認］を押します。
- ［サービスの利用制限］を選びます。
- 制限する機能を選び、［機能制限］を選びます。
- 制限する内容を選び、［決定］を押します。
利用制限機能の詳細は、以下のとおりです。
区分 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
コピー | 制限しない 白黒のみ許可 カラーのみ許可 コピー禁止 | コピーを制限しません。 カラーコピーをすべて制限します。 白黒コピーを制限します。 コピーを禁止します。 |
ファクス | 制限しない ファクス禁止 | ファクスを制限しません。 ファクスを禁止します。 |
スキャナー | 制限しない 白黒のみ許可 カラーのみ許可 スキャナー禁止 | スキャンを制限しません。 カラースキャンをすべて制限します。 白黒スキャンを制限します。 スキャンを禁止します。 |
プリンター | 制限しない 白黒のみ許可 プリンター禁止 | プリントを制限しません。 カラープリントをすべて制限します。 プリントを禁止します。 |
- ［上限ページ数の変更］を押します。
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ファクス機能は上限ページ数を設定できません。
- ディスプレイに表示されているキーパッドで、［カラー］または［白黒］の上限ページ数を入力します。
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［決定/次選択］を押すと、［カラー］と［白黒］のどちらを変更するか切り替えできます。
- ［決定］を押します。
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必要に応じて、手順1から繰り返し、ほかのユーザーの利用制限を設定します。
- ホームボタンを押すと、［再起動］画面が表示されるので、［はい（再起動する）］を押します。
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以降、本機を操作するときは、User ID とパスワードが必要になります。