ダイレクトファクス送信時、原稿の先頭に送信シートを付けることができます。送信シートには、標準フォームのほかに、任意に作成したフォームを指定できます。
任意にフォームを作成し、送信シートを付ける方法を説明します。
-
本機能は、お使いの機種によっては利用できません。利用するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
- ［スタート］＞［設定］＞［デバイス］＞［プリンターとスキャナー］を順に選び、対象のファクスの［管理］をクリックします。
- ［印刷設定］の［ファクス送信］タブを開きます。
- ［送信シートを付ける］にチェックを付けて、［送信シート設定］をクリックします。
- ［送信シートの選択］で、［ユーザーフォーム(アドレス表示あり)］または［ユーザーフォーム(アドレス表示なし)］を選び、［テスト印刷］をクリックします。
- テスト印刷の内容と重なってプリントされることに注意して、アプリケーションソフトウェアでフォームの原稿を作成します。
-
フォームは、Microsoft Word（以降Wordと表記します）などのアプリケーションソフトウェアで作成します。
- フォームを作成するで作成したフォームを開き、［ファイル］メニューから［印刷］を選びます。
-
Wordの画面を例に説明しています。フォームを作成したアプリケーションソフトウェアや、お使いのソフトウェアバージョンによって、画面が異なります。
- プリンターの選択で本機のプリンタードライバーを選び、［プリンターのプロパティ］をクリックします。
- ［基本］タブの［プリント種類］で［フォーム登録］を選び、［ペンアイコン］をクリックします。
- ［フォーム名］に任意のフォーム名、［フォルダー］にフォームの格納先を設定し、［OK］をクリックします。
- プロパティ画面で［OK］をクリックします。
- ［印刷］画面で［印刷］をクリックします。
- アプリケーションソフトウェアでファクス送信したい文書を開き、［ファイル］メニューから［印刷］を選びます。
-
アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼び方が異なることがあります。
- プリンターの選択で、本機のファクスドライバーを選び、［プロパティ］をクリックします。
- ［ファクス送信］タブの［送信シートを付ける］にチェックを付けて、［送信シート設定］をクリックします。
- ［送信シートの選択］で、［ユーザーフォーム(アドレス表示あり)］または［ユーザーフォーム(アドレス表示なし)］を選び、［フォーム選択］をクリックします。
- フォームを登録するで登録したフォームを選び、［OK］をクリックします。
-
フォームとして選べるのは、拡張子が「.xfd」のファイルです。